| 标题 | 办公司主任岗位职责 |
| 范文 | 企业内部有着各种各样的部门，同时也掌握着不同的事业内务，着需要不同的制度职责来规范这些部门人员。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 办公司主任岗位职责(一) 办公室主任岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好 工作 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 5、完成上级交办的其它各项工作 办公司主任岗位职责(二) 办公室主任岗位职责 所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好 工作 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和职责： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 职责： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导职责 考核指标： 部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公司主任岗位职责(三) 办公室主任岗位职责 1、主持办公室的日常行政工作。 2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。 3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行状况。 4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。 5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。 6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。 7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。 8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。 9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作状况和存在的问题，为领导的工作决策带给参考。 10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。 11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。 12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。 办公司主任岗位职责(四) 办公室主任岗位职责 在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。 1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。 2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。 3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。 4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。 5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。 6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。 7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。 8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。 9、组织处理部领导交办的其它工作。 办公司主任岗位职责(五) 办公室主任岗位职责 1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，用心组织实施日常工作的开展。 2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。 3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。 4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。 5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。 6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提来源理意见，用心协调各方面的工作。 7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。 8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。 9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。 10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。 11、完成中心领导交办的其它工作。 |
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