董事长秘书岗位职责说明书

    董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员，应该如何设计董事长秘书的岗位职责说明书呢?下面小编给大家介绍关于董事长秘书岗位职责说明书的相关资料，希望对您有所帮助。
    董事长秘书岗位职责说明书如下
    一、处理董事长总经办日常工作事务
    1、董事长办公室文件分类整理。
    2、董事长办公室日常清洁卫生。
    3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
    4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
    5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
    6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
    8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
    二、正式文件的处理。
    1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
    2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
    3、收发传真，并及时交由总经办处理。
    4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
    三、组织安排及接见事项
    1、协助的协调和工作任务下达的作用。
    2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
    3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
    4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
    5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
    四、相关会议工作
    1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
    2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
    3、做好会前准备工作。
    五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
    六、董事长助理工作任务下达的作用。
    1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
    2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
    3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。