职场交换名片的礼仪有哪些
名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。那么在职场中,交换名片的礼仪有哪些呢?下面和小编一起看看吧!
商务礼仪如何交换名片
交换名片是现代人交际应酬的重要一环,发送名片是很有讲究的,直接影响一个人的形象。有礼貌的,举止得体的接、递、派名片,留下良好的印象,会得到更多的商务合作机会!
递送自己的名片时,应该用双手,讲名片的正面,文字正对着对方递送过去,并且面带微笑,双目注视对方,微微前倾身体。
接受别人递送名片的时候,也应该双手承接,以示尊重,并且快速的浏览一遍名片的内容,如果有疑问、不认识的字或者需要除了名片上信息以外的信息,可以立即当面问清楚,免得尴尬,免得之后在询问这些信息,会给人一种你不够细心,作息不周到的感觉。影响对你评价。
接到名片后,如果有名片夹的话就放到名片夹中,如果没有就放到自己的衣服口袋或者公文包中,不要随便放置,或者丢在一边。
怎么交换名片
把名片的正面对着对方。
要用双手的拇指和食指握着名片的两个角递送。
递交名片时应注意与对方保持同一高度。如果自己比对方高过多应弯下腰。
交换时可以简要的介绍些个人信息或说些客气话。
拿到名片应看一眼,简单复述上面的信息,表示对他人的重视。
不能将名片裤子后方的口袋,应放在名片夹里。
索取名片的技巧
1、交易法
其具体方法就是先把自己的名片递给对方,当对方收到名片后,也会及时递来一张名片。
古人讲,将欲取之,必先予之,所以,你想要对方的名片,最省事的办法就是把自己的名片递给他。你给了他名片,对方不至于告诉你,“谢谢,收到”。
2、明示法
明示法即明着说出自己的本意。在一些商务场合,这种直截了当的表达方法,往往也行之有效。
如,“王教授,很高兴认识您,能和您换以下名片吗?”
3、谦恭法
这种方法一般适用于向比自己地位高的人索取名片时使用。使用谦恭法索取名片时,要事先作好铺垫。
如,“王教授,听您刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己在交往艺术方面有待提高,跟您相见恨晚。知道您现在很累了,不便打扰您,您看以后有没有机会继续向您请教?”
4、联络法
这种方法适用于长辈对晚辈、上级对下级或者平级平辈人之间的名片索取。
如,“张小姐认识你非常高兴,以后希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”
递交名片的礼仪
1、 首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2、 出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3、 处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
4、 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5、 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
6、 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7、 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8、 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句"请多多关照。"
9、 接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
10、 破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
11、 交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
西方人的名片
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1、 P、P、(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P、P、"字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2、 P、f、(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。
3、 P、c、(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。
4、 P、r、(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P、f、"或"p、c、"名片的回复。
5、 P、P、c、(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。
6、 P、f、n、a、(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。
7、 N、b、(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。