关于解决工作效率低下的8个原则

    你有没有为每天都做不完的工作而烦恼不已，有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样，但是也没得到领导的赞赏呢?看到别人轻松地完成工作任务有没有很羡慕呢?是不是对领导布置的任务总是不得要领呢?下面是小编整理的解决工作效率低下的八个原则，欢迎阅读。
    原则1 首先形成整体印象
    要想提升工作速度，首先对于该项工作必须有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎么样的要素、需要按照怎么样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。以我在工作中做一个PPT为例：谁是阅读对象，要制作多少页的PPT，PPT的目的是什么，PPT的整体结构是怎么样的，PPT的目录是怎么样，在PPT的每一页中要安排怎么样的内容，在这些内容中又要放入哪些细节，一旦清楚把握了工作的整天面貌，在每个环节中所要花费的时间和注意事项便会一目了然。将工作的整体框架清楚把握后，务必明确地向上司说明，并尽量避免语言上的误解。哪怕只是很短的时间，在对话过程中也要反复向上司确认。唯有这样做，双方才能放心，上司对自己的信赖度也会有所提高。
    原则2 工作不要过于细致
    为了尽快推进工作，不应该过于细致。当然细致本身是件好事，但重要的是“不要过于细致”。当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成，但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话，那么不管有多少时间都是不够的。工作本身并不是以细致完成为最终目的，它终究要以做出某项成果为目的。为了做出成果，我们才需要某种程度的细致，只需要满足这个条件就够了，“细致”却绝对不是一个必要的前提。当时间非常充分，而且人手也很充足的情况下，有时候人们也会过于细致地完成某项工作。顾客对于这样的细致也确实是赞不绝口的。但是现实生活中，有的顾客希望尽早拿到成果，或者顾客本身的利益与细致无关，所以对细致与否不太重视的情况也非常常见。
    原则3 掌握工作的要领
    要想提升工作速度，掌握工作的要领是一种有效手段。所谓掌握工作的要领是指，把握完成工作所必须的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。例如，我在设计过程中，如果我掌握了这个设计的理念，至少我这个设计最终是能做出实际的产品，那我就在公司的前期投入包括人力，物力，和财力上我心里就减轻了很大的负担。因为掌握了要点，所以心情相对比较轻松，把握了工作各要素的整体平衡。
    原则4 形成良性循环
    所谓良性循环是指在推进工作的时候，工作本身朝着良好的方向自然发展的状况，另外，周围的相关人士不断协助自己，各种各样的好事也会接踵而至。第一点，良性循环只会在互相信赖的团队成员和伙伴之间形成。重视团队和成员，重视彼此之间的沟通，这样才能使业务良性发展。第二点，一旦形成了良性循环，则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展。第三点，实际上我们也不应当过于主动地促进良性循环的形成。良性循环就如同在初春撒下的许多种子，用不了多久就会自然地萌芽。
    原则5 对改善方法本身做改善
    任何人，在任何工作中，都希望通过一些改善方法来更加有效地推进工作。例如，我在希望提升工作速度的时候，我第一次做一个全新的设计需要一个星期，那我第二次做其它类似的设计的时候，我可以做一些模板，在下次做设计的时候，可以调用模板，就可以节省了一部分时间。《零秒工作》的作者赤羽雄二告诉我们，反复做类似改善的人，和几乎什么都不思考，只是按部就班、一成不变地完成工作的人之间，确实存在很大差别。我们每个月都会写下自己在工作中的成功经验和失败经验，给大家做参考，为了避免大家犯类似的错误，成功的经验就可以借鉴。不懈的做某种特别的改善，工作速度便会不断提升，工作质量也会相应提高，还能形成从整体上来判断事物的意识。通过与众不同的努力，积少成多，渐渐地就会产生巨大的差异。
    原则6 凡是提前
    怎么样做才能提前完成工作呢?以下列举一些要点：
    1，首先要掌握工作的整体流程
    2.终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人
    3.专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好
    4.一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作
    5.以3~6个月为基础，对工作整体的安排做一次较大的调整
    首先，如果有什么不明白的地方，就应该坦诚地向上司或前辈询问。其次，对于多余的工作和不必要、不紧急的工作必须做出调整。一旦清楚掌握了工作的整天流程，便能轻易地做出判断。有人会有“工作就是为了获取工资，就是为了生活”这样的想法。虽然这样的想法本身也是理所当然的，但是有这种想法的人始终无法提前完成，最终工作速度得不到提升。“全部提前”并不是指要一直工作到赶最后一班地铁，也不是指通宵达旦地工作。在自己能够接受的有限时间内全力完成工作。这样才能让自己真正地放松，才能让自己重拾自信，才能让身体分泌上腺素，才能让思维更加活跃，发挥出真正的实力。
    原则7 凡是先行一步
    凡是先行一步是指“比别人先行思考当前行的方向”“比别人先行调查的信息”“主动设定会议内容”，换句话说，在别人注意到问题并采取行动之前，你不知不觉间就已经进入先行一步的状态。哪怕只是比别人先行半步也好。你只需要比别人稍微早一些采取行动，便能充分地发挥出领导能力。因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的领导能力。
    原则8 尽量避免返工
    在工作中，返工的情形也是时有发生的。花费了不少时间，工作有了较大进展的时候，突然意识到制作资料的方向是错误的，这样的事情很常见。虽然这些情况是无法完全避免的，但我们仍然希望能够尽量避免发生。返工不仅花费多余的时间，还会导致团队的士气大幅下降，让工作重新回到正轨也并不容易。一旦发生了返工的情形，有时候还会不断拖慢进度，甚至到最后也无法挽回已经产生的损失。那怎么做才能避免这样的返工呢?如果是初次接手某项工作，则应该先向周围有经验的同事多多请教，理解工作的整体流程，确认好哪个部分会容易出现遗漏。此外，凡事开头难，如果自己没有什么自信的话，那么频繁地向上司或前辈员工确认也是很重要的。在脑中设想成功完成工作的流程，并且反复思考，一旦发生了偏差就可以马上注意到。如果上司或前辈员工在身边，应当立刻告知对方各种不良倾向，用最快的速度采取挽救措施;如果身边没有这样的人，那就应该用领导者的意识来迅速解决。因为返工的时间越晚，让工作重新走上正轨就会花费越多的时间，所以必须意志坚定。以上就是在这本《零秒工作》书中作者赤羽雄二告诉我们的提升工作速度的八个原则，掌握这些原则后，我们知道，如果工作速度提升以后，心中便会充满干劲，这是因为：
    1.工作速度提升后，就能做好各种事前准备，能够更有效率地解决问题。
    2.工作速度提升后，就能更轻松地准确把握住顾客真实的需求，采取对策的进度也会得到提高。
    3.工作速度提升后，即使出现了一些小错误也能迅速纠正。
    因为工作顺序得井井有条，所以团队中的众人便能更加顺利地推进工作。工作中的时间浪费越来越少，自然就能做出更好的判断。这样的状态，对于人的精神是非常有益的。员工心情舒畅，做什么事情都变得积极主动起来;员工对事物的消极思考也不断减少，并且不断思考如何改进工作流程，于是进一步地提升了工作速度。