时间管理的十五法则

    今天小编想和同学们分享的是提高效率、节省时间的十五法则，希望可以帮助到有需要的同学，也希望同学们能够喜欢，下面就让我们一起来学习一下吧。
    举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃
    法则一：制定时间管理计划
    ①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
    ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
    ③制定应急措施，帮助应付意外情况。
    法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
    法则三：学会授权
    法则四：高效的会议技巧
    法则五：养成整洁、有条理的习惯
    ①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
    ②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
    ③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
    法则六：专心致志，有始有终
    ①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
    ②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
    需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
    法则七：简化工作流程
    ①消除不必要的任务或步骤。
    ②合并某些任务或步骤。
    ③同步进行两项或更多的任务或步骤。
    ④将任务或步骤进一步细分。
    ⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
    法则八：一次做好，次次做好
    ①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：
    A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃
    ②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
    ③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
    法则九：克服拖延、现在就做
    ① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"
    ②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
    ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
    ④安排跟进，设立奖励。
    法则十：当日事当日毕
    制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
    法则十一：善用零散时间
    ①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。
    ②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
    ③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
    法则十二：利用节省时间的工具
    ① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
    ② 使用电话时应开门见山，长话短说;打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。
    ③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。
    ④ 提高使用日常电脑软件的技巧。
    法则十三：高效的阅读法
    ①有目的地阅读。
    ②快速略读和重点详读相结合。
    ③归纳要点，在书上标记或记笔记。
    ④切忌逐字阅读。
    ⑤简化办公室的传阅资料。
    法则十四：高质高效的睡眠
    ①培养随时随地入睡的能力。
    ②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。
    ③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。
    ④心理训练，自我暗示与身心放松。
    法则十五：终生学习
    通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
    ①长期自学，定期参加各种研讨会。
    ②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构
    ③养成终生学习的习惯。
    时间管理是一种习惯，也是一种心态。
    举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
    时间管理是一种习惯，也是一种心态!