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一、会议主持人务必做到的事项：
1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间，不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时，要取得大家的同意并明确延长的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文，加以确认
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
1、发言内容是否偏离了议题？
2、发言者的观点是否出于各人的利害？
3、全体人员是否都在专心聆听发言？
4、发言者是否过于集中于少部分人？
5、是否有从头到尾都没有发过言的人？
6、某个人的发言是否过于冗长？
7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进？
三、会议主持人开会十大禁忌
·发言时不可长篇大论，滔滔不绝（一般应以3分钟为限。）
·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈到抽象论或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际，离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不可不懂装懂，胡乱发言。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期待性预测。
·不要中途离席。 |