| 标题 | 秘书常识：应用文书专用语言 |
| 范文 | 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类： 1开头用语 用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如： 为、为了； 根据、按照、遵照、依照； 鉴于、关于、由于； 目前、当前； 兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。 2承启用语 用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如： 根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下； 为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下； 现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下； 拟采取如下措施； 经······研究，答复如下。 3引述用语 用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如： 悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。 4批转用语 用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如： 批示，阅批，审批，批转，转发，印发。 5称谓用语 对各机关称谓的简称。如。 我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。 6经办用语 表明工作处理过程或情况。如： 经，业经，兹经，未经； 拟，拟办，拟定； 施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行； 审定，审议，审发，审批； 会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。 7表态用语 用于表态的语言。如： 不同意，原则同意，同意； 不可，可办，照办； 批准，原则批准。 8结尾用语 （1）用于请示。如： 当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。 （2）用于函。如： 请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。 （3）用于报告。如： 请指正；请审阅。 （4）用于批复、复函。如： 此复；特此专复；特函复 （5）用于知照性公文。如： 特此公告 |
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