| 标题 | 会议的邀请应该怎么办 |
| 范文 | 不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序： a、信息发布 b、回执处理 c、确认通知 信息发布 从媒体上分，邀请有以下几种形式： 印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知) 电子邮件 印刷媒介公告 电子媒介公告 信息发布的内容通常包括： 主题 时间 地点(暂定或者候选) 主要议程及安排 费用 标准等 有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理 对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息： a、明确的人数 b、职务 c、性别 d、联系方式 e、预计到达目的地时间 f、迎送要求等 回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 回执可以有多种形式，如： a、传真 b、信函 c、电子邮件 d、网路回执 e、电话 需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知 如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。 同时发出的应该还有： a、会议的确切地点 b、时间 c、议程 d、签到程序 e、会展注意事项等。 会议通知有哪几种方式？ 会议通知的方式各种各样，其主要方式有： a、口头通知 b、电话（传真）通知 c、书面通知 d、电子邮件 口头通知 这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话（传真）通知 大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下，成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。 |
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