标题 | 外贸业务助理岗位职责【10篇】 |
范文 | 外贸业务助理需要有良好沟通和交流能力,对自我要求高,敢于承担责任。那么你知道外贸业务助理岗位职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些外贸业务助理岗位职责,我们一起来看看吧! ![]() 外贸业务助理岗位职责篇1 一、跟进订单生产进度 1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。 2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。 3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。 二、安排出货 1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。 2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。 3, 负责制作相关单证。 4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。 三、业务协助 1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。 2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。 3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。 四、翻译工作 1, 协助业务员翻译图纸和报价。 2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。 五、费用管理 1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。 2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。 六:接待工作 1, 协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。 2,其它相关公司到访访客的接待。 外贸业务助理岗位职责篇2 1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场; 2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同; 3、负责生产跟踪、发货、现场监装; 4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作; 5、客户的拓展与维护; 6、业务相关资料的整理和归档; 7、相关业务工作的汇报; 外贸业务助理岗位职责篇3 1. 协助业务员打包发货。 2.协助业务员售前售后文件资料工作 3.协助业务员售后指导适宜 4.协助公司日常工作。 外贸业务助理岗位职责篇4 (1)根据客户需求制作PI、订单说明; (2)订单资料整理及跟踪; (3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》; (4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员; (5)订单金额、出货货款及额外费用登记。 外贸业务助理岗位职责篇5 1、 客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼; 2、 负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制; 3、 负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题; 4、 负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进; 5、 协助业务组长做好维护客人日常工作。 外贸业务助理岗位职责篇6 1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作; 2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作; 3.负责国内外大型展会的筹备工作; 4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档 外贸业务助理岗位职责篇7 1、接听电话(国内外),收发传真以及快递签收(国内外) 2、协助业务经理跟单,收发货 3、联系工厂跟单, 追踪订单完成进度 4、协助采购核对订单和账单 外贸业务助理岗位职责篇8 1、与业务员、客人沟通,确认对产品品质等相关的细节 2、负责跟进样品及大货的生产过程,保证交期、品质、数量等要求 3、完成各种样品的制作及寄出 4、负责跟进生产过程中的辅料、包装、物流等 5、协助业务人员对客户进行持续跟进和维护 外贸业务助理岗位职责篇9 1,负责维护外贸平台日常的工作。 2,学习并通过国外各大社交平台推广营销公司产品,并维护新老客户。 3,学习并提高产品得曝光度,提升转化率,增加询盘及订单。 4,通过邮件,电话等方式开发与维护潜在客户,并跟进客户咨询与售后。 5,完成上级安排的工作及任务。 外贸业务助理岗位职责篇10 1,负责外贸订单的报价,起草PI及合同,确认订单后录入ERP系统。 2,追踪订单生产情况,如遇交期、质量、技术等问题及时和客户沟通会确认并追踪后续执行情况。 3,了解成交订单在内部的计划、生产、包装、运输等过程的追踪。 |
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