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标题 外贸业务助理岗位职责【10篇】
范文
    外贸业务助理需要有良好沟通和交流能力,对自我要求高,敢于承担责任。那么你知道外贸业务助理岗位职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些外贸业务助理岗位职责,我们一起来看看吧!
    
    外贸业务助理岗位职责篇1
    一、跟进订单生产进度
    1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。
    2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。
    3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。
    二、安排出货
    1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。
    2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。
    3, 负责制作相关单证。
    4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。
    三、业务协助
    1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。
    2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。
    3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。
    四、翻译工作
    1, 协助业务员翻译图纸和报价。
    2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。
    五、费用管理
    1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。
    2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。
    六:接待工作
    1, 协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。
    2,其它相关公司到访访客的接待。
    外贸业务助理岗位职责篇2
    1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
    2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
    3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
    4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
    5、客户的拓展与维护;
    6、业务相关资料的整理和归档;
    7、相关业务工作的汇报;
    外贸业务助理岗位职责篇3
    1. 协助业务员打包发货。
    2.协助业务员售前售后文件资料工作
    3.协助业务员售后指导适宜
    4.协助公司日常工作。
    外贸业务助理岗位职责篇4
    (1)根据客户需求制作PI、订单说明;
    (2)订单资料整理及跟踪;
    (3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》;
    (4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员;
    (5)订单金额、出货货款及额外费用登记。
    外贸业务助理岗位职责篇5
    1、 客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;
    2、 负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;
    3、 负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;
    4、 负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;
    5、 协助业务组长做好维护客人日常工作。
    外贸业务助理岗位职责篇6
    1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作;
    2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作;
    3.负责国内外大型展会的筹备工作;
    4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档
    外贸业务助理岗位职责篇7
    1、接听电话(国内外),收发传真以及快递签收(国内外)
    2、协助业务经理跟单,收发货
    3、联系工厂跟单, 追踪订单完成进度
    4、协助采购核对订单和账单
    外贸业务助理岗位职责篇8
    1、与业务员、客人沟通,确认对产品品质等相关的细节
    2、负责跟进样品及大货的生产过程,保证交期、品质、数量等要求
    3、完成各种样品的制作及寄出
    4、负责跟进生产过程中的辅料、包装、物流等
    5、协助业务人员对客户进行持续跟进和维护
    外贸业务助理岗位职责篇9
    1,负责维护外贸平台日常的工作。
    2,学习并通过国外各大社交平台推广营销公司产品,并维护新老客户。
    3,学习并提高产品得曝光度,提升转化率,增加询盘及订单。
    4,通过邮件,电话等方式开发与维护潜在客户,并跟进客户咨询与售后。
    5,完成上级安排的工作及任务。
    外贸业务助理岗位职责篇10
    1,负责外贸订单的报价,起草PI及合同,确认订单后录入ERP系统。
    2,追踪订单生产情况,如遇交期、质量、技术等问题及时和客户沟通会确认并追踪后续执行情况。
    3,了解成交订单在内部的计划、生产、包装、运输等过程的追踪。
    
    
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更新时间:2025/5/21 22:08:21