| 标题 | 行政助理岗位职责范本 |
| 范文 | 不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 行政助理岗位职责范本(一) 1、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息 工作 (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理岗位职责范本(二) 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记; 2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议; 3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放; 4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总; 5、月度资金需求计划的统计及申报; 6、每周公司网站更新及新闻检索; 7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。 8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 行政助理岗位职责范本(三) 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政助理岗位职责范本(四) 1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; 2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动; 5、整理公司订单，合同的执行并归档管理; 6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求; 7、协助公司做好售后服务工作; 8、内部收支、往来账核对等账目处理; 9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 行政助理岗位职责范本(五) 一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级别：一般职员 岗位人数：1人 直接上级：行政总监 直接下级：无 二、岗位概述 协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责 1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范 1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。 2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。 3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。 4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。 五、岗位要求 个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。 经验要求 教育背景：大专及以上学历 工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验 技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。 |
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