| 标题 | 行政前台岗位职责_行政前台岗位工作内容 |
| 范文 | 岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面小编给大家带来行政前台岗位职责，希望大家喜欢！ 行政前台岗位职责1 1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档; 4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作; 6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作; 8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总 9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记 10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 11.完成领导交办的其他或临时工作 行政前台岗位职责2 1、电话接听及转接，来访宾客的接待; 2、公司快递资料的接收、转发、登记; 3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算; 4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转; 5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议; 6、负责每月考勤的统计; 6、公司档案的整理、保管和领取登记; 7、完成领导交办其它的临时工作内容。 行政前台岗位职责3 1.转接总机电话。 2.协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。 3.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。 4.承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。 5.协助人事办理人员离职，入职的相关手续。 6.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。 7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。 8.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。 9.会议结束后清理会议室。 10.协助好各部门组织公司活动等事宜。 11.协助各部门打印相关信息。 12.协助部门领导完成办公室日常事务。 行政前台岗位职责4 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求： 1、对办公室工作程序熟悉 2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料; 3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力; 4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识; 5、熟练使用各种办公自动化设备; 6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。 行政前台岗位职责5 一、日常工作： 1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室; 2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出; 二、行政事务： 1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; 2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作; 3、员工生日福利统计并发放; 每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。 三、后勤工作： 办公室饮用水订购; 办公室绿植养护、更换; |
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