标题 | 前台行政个人岗位职责要求 |
范文 | 前台行政需要具备一定的行政后勤管理知识;具有良好的沟通和理解能力,有耐心。下面是小编整理的前台行政个人岗位职责要求,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。 ![]() 前台行政个人岗位职责要求1 1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 前台行政个人岗位职责要求2 1、办公环境管理 2、电话接听、来访接待、快递收发 3、采购及行政费用管理 4、固定资产及办公物资管理 5、物业对接等后勤管理 6、考勤管理 7、协助人事工作,招聘、入职等 8、其它交代行政的工作 前台行政个人岗位职责要求3 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、及时更新和管理员工通讯录; 3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作; 5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算; 8、完成领导交办的其他工作。 前台行政个人岗位职责要求4 1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排; 2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护; 3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录; 4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备; 5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持; 6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜; 7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理 8、负责跟进名片的申领与制作; 9、部门其他常规类的支持服务工作。 前台行政个人岗位职责要求5 1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调; 2、负责前台接待工作; 3、协助组织和安排公司企业文化建设活动; 4、协助组织公司的培训活动; 5、完成上级交办的其他工作任务。 前台行政个人岗位职责要求6 1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。 2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。 3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。 4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。 5.配合上级完成部分文件的文字工作。 6.维护前台区域内的整洁。 7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 8.完成上级交办的其他相关工作。 前台行政个人岗位职责要求7 1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作; 2、做好酒店日常接待问询工作; 3、完成每日营业报表及各类统计表; 4、完成领导安排的各项工作。 前台行政个人岗位职责要求8 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 |
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