| 标题 | 某公司办公室工作总结 |
| 范文 | 【某公司办公室工作总结】 某公司办公室文秘个人工作总结一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门， 对公司内外的许多工作进行协调、 沟通， 做到上情下达， 这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理， 而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时 间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了 帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带 回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里， 遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较 干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保 障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机 构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求，保证 各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅 办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、 寄送， 电子邮件的发送， 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大， 有时一天有多个文件要下发， 我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿， 以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收 各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公 会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 【某公司办公室工作总结】 免费 分享 创新某公司办公室主任向领导汇报工作的个人述职报告在 XX 岗位一年以来，在公司部门领导和党支部的的正确领导下，认真 贯彻执行党的各项方针、政策，紧紧围绕公司开展的“积极主动谋发展，务实奋 进争一流”的主题实践活动，深入学习实践科学发展观，全面完成了各项工作目 标，现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况 一、 虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。 作为一名党员和公司的一份子， 具备良好的政治和业务素质是做好本职 工作的前提和必要条件。一年来，我一方面利用工作和业余时间认真学习了科学 发展观十八大精神，进一步提高了自己的党性认识和政治水平;一方面虚心向周 围的领导、 同事学习工作经验、 工作方法和相关业务知识， 取人之长， 补己之短， 加深了与各位同事之间的感情，同时还学习了相关的数据库知识，提高了自己在 数据分析和处理上的技术水平，坚定了做好本职工作的信心和决心。 二、 踏实工作，努力完成好领导交办的各项工作任务。 一年来， 在主管的带领和同事们的支持下， 自己主要做了以下几项工作 一是认真做好各项报表的定期制作和查询， 无论是本部门需要的报表还 是为其他部门提供的报表。保证报表的准确性和及时性，并与报表使用人做好良 好的沟通工作。并完成各类报表的分类、整理、归档工作。 二是协助主管做好现有系统的维护和后续开发工作。包括 topv 系统和 多元化系统中的修改和程序开发。主要完成了海关进出口查验箱报表、出口当班 查验箱清单、驳箱情况等报表导出功能以及龙门吊班其他箱量输入界面、其他岗 位薪酬录入界面的开发，并完成了原有系统中交接班报表导出等功能的修改。同 时，完成了系统在相关岗位的安装和维护工作，保证其正常运行。 三是配合领导和其他岗位做好各种数据的查询、 统计、 分析、 汇总工作。 做好相关数据的核实和上报工作，并确保数据的准确性和及时性。 四是完成领导交办的其他工作， 认真对待， 及时办理， 不拖延、 不误事、 不敷衍，尽力做到让领导放心和满意。 三、存在的不足和今后的努力方向 一年来，在办公室领导和同事们的指导帮助下，自己虽然做了一些力所 能及的工作，但还存在很多的不足：主要是阅历浅，经验少，有时遇到相对棘手 免费 分享 创新的问题考虑欠周密，视角不够灵活，缺乏应变能力;理论和专业知识不够丰富， 导致工作有时处于被动等等。 针对以上不足，在今后的工作中，自己要加强学习、深入实践、继续坚 持正直、谦虚、朴实的工作作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，共同 把办公室的工作做细做好。 【某公司办公室工作总结】 办公室 2014 年度工作总结2014 年是集团公司发展取得实质性进展的一年，各项工作取得了显著 成效。作为集团公司的综合职能部门，办公室在公司的正确领导下，在各 部门和基层单位的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势 和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘 和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务，特别是在 上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推 行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩， 较好地完成了部门责任目标。 现将 2014 年办公室工作总结如下 一、 2014 年工作回顾 2014 年是公司五年发展规划的第二年，也是承前启后、创新发展的一 年，公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农 业科技为基础的多元化战略发展项目。另外，中环国际项目、东方海鲜城、 清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中，对于我公司来讲，项目多、内容广，各 种矛盾问题多，办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标，结合本部门工 作职责和今年的工作计划，以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、 督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心，不断加强作风建设，内强 素质，外树形象，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，通过检查总 结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 （一）日常主要工作 1, 加强部门管理， 落实岗位责任。 办公室是一个综合性部门， 经过 2014 年一年的工作梳理，基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程，随 着公司的逐渐发展，办公室所接手的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎 繁多。为了更好的完成办公室工作，落实公司各项工作任务，办公室从建 立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事， 并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议，每月对工作进行总结对 比，找出问题和差距，及时纠正工作中的失误；细化明确各岗位人员的工 作职责，并做到制度上墙，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕办公室 部门工作的特殊性，每位员工做到一专多能，搞好各项工作配合，办公室 的整体工作效能和服务水平有了很大提高，为更好地服务公司提供了制度 上的保障，各项工作井然有序。 2，规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。2014 年办公室 在做好服务保障工作的同时，不断提高办文、办会、办事工作水平，推动 规范有序的运作，提高工作质量和效率。一是从严要求，认真做好文书工 作。不论是办公室还是各个部门起草的文件，从起草、审批到印发，办公 室都是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持公文审批制度。 二是谨小慎微，不断提高办会水平。一年来，公司召开的会议无论其规模 大小、会务简繁，都做到会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结， 让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次， 会议组织工作有条不紊。三是严谨规范，提高办事效率。一年来，办公室 坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，努力把领导交办的事、 部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说，办公室是领导的参谋 与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。 3，认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文 处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件 资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文 件及时、准确、安全、有效地传递。2014 年 1 月至 12 月，按照公司要求整 理建立固定资产档案，员工入职、离职档案，考勤统计档案等，整理园林 绿化工程三级升二级资质资料一套，新增安全生产文件档案，会议纪要、 绩效考核、民主评议等文件档案，共拟定申请、报告 20 多份；打印各种文 件 60 多份。整理对外发文、外部收文 30 余份。 4，继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况，协助公司领 导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度，各项目部经理和员工岗位 职责，制定修改了《关于招聘人员的管理办法》，《关于违反财经纪律处 罚办法的补充规定》，《工装管理实施办法》等，重新制定了办公室主任 岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。 并根据各项制度执行情况不断完善修订。 5，做好员工思想教育和企业宣传组织工作。 （1）、2014 年，集团公司进入了一个跨越性的发展时期，在骨干和员 工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象，为了 保证公司战略目标的实现，上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作， 一心一意求发展”的感恩教育活动，通过感恩教育密切了干群关系，增强 了员工的自信心，提高了大家的工作热情和干劲，使得公司员工积极努力 以主人翁的姿态爱岗敬业，踏实工作。下半年又根据公司发展需要开展了 “争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动，在员工中广泛开展争上游教 育学习，提高思想觉悟，开展专题演讲等活动，2014 年 10 月 15 日在 3 楼 举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功，通过公司开展的争上游 活动，让员工充分认识到了“你在为谁工作”，认识到了“工作就是责任”， 让员工认识到了“企业是我家，人人都为他”。通过开展争上游活动，使 得干部员工转变了思想，提高了认识，在端正工作态度上有了一个质的飞 跃。为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础，为集团公司员工队伍 的稳定创造了良好氛围。 （2）、根据公司苗木基地的生产情况，办公室一方面组织人力制作名 片、彩页和宣传纸袋，预定展位做好对外销售，参加苗木交易会展等工作， 开车长途行进 400 公里和 890 多公里参加 2014 年 10 月 10 号河北廊坊京津 冀蒙苗木交易会、11 月 6 号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作，为公司农 业基地的苗木产品销售做好服务工作。 （3）、截止 2014 年 12 月，组织各类活动 10 多次，公司大型活动 5 次。其中包括 7 月 15 日汉釜宫开业、7 月 23 公司半年总结、10 月 15 日公 司“争上游”活动演讲比赛活动等，都取得了圆满成功。 （二）认真做好服务保障工作 1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各项目部电话、公司老 总电话的进行缴费，保证公司领导和各项目部通信联络的畅通，二是为公 司各种车辆的油卡充值，保证车辆正常运行，三是按时缴纳公司办公室物 业费，对电卡、车辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各项目部抄电表、 水表，五是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了公司领导及其 他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息 日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺 利开展和临时性任务的圆满完成。 2、资质办理：一是办理饭店营业执照、餐饮许可证，二是饭店更名后， 又积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证。三是办理房地产开发 有限公司组织机构代码年检换证等工作。四是向园林局上报苗木补贴申请 报告。五是准备园林绿化工程有限公司三级升二级资料等。 |
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