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因工作需要，经研究决定，现面向校内选拔校长办公室秘书科科长，具体事项如下：
一、招聘要求
1、中共党员;
2、全日制本科及以上学历，文科相关专业优先;
3、具有较强的协调与沟通能力、写作能力和语言表达能力，能熟练运用有关办公软件;
4、具有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，能全身心投入工作;
5、入职厦门工学院满两年以上，参与组织策划过学校重大活动，具备文秘工作经验
二、任职条件
1、负责秘书科的日常事务与管理工作;
2、组织起草学校行政工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件以及领导讲话稿;
3、负责公文的流转、签批、归档工作;
4、负责职能部门报送发布的公文(文号为厦工教、厦工学、厦工人、厦工后、厦工财)的审核、签批、反馈、印制、发布、立卷、归档工作;
5、协助主任做好学校重要会议和大型活动的策划、组织、协调和落实工作;
6、负责学校重要会议和重大活动的文字材料准备及撰写工作;
7、负责学校重要会议的会议纪要、决定的抄告、督查督办工作;
8、负责组织学校的信息收集、整理和上报工作，为学校领导决策提供参考信息;
9、负责学校印章(钢印)、校长办公室印章的管理和使用;
10、协助主任做好学校有关合同、协议及法律文书的校验;
11、完成校领导和校办主任交代的其它工作。
三、报名方式
1、提交材料
应聘人员填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》，提交到图书馆夹层人力资源处或者通过电子邮件的方式发送至学校邮箱496408321@qq.com。邮件主题注明“应聘**岗位**姓名”。
2、联系方式
联系人：陈老师
联系电话：15880207820
地址：福建省厦门市集美区孙坂南路1251号厦门工学院人力资源处。
邮编：361021
3、报名时间：即日起至2017年06月25日
厦门工学院人力资源处
2017年6月22日
厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）
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