标题 | 综合内勤工作总结 |
内容 | 综合部行政后勤个人工作总结 参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。 进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。 过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。 作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。 在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。 为切实贯彻川煤监〔XX年〕25号文件精神,迅速扭转我省煤矿安全生产被动局面,按照省局开展集中交叉监察执法的安排,在川南分局的大力支持和各市、县安监部门的积极配合下,我局对川南分局辖区部分资源整合矿井、独立扩能矿井、有重大隐患的矿井进行了现场监察,并实地查看了部分关闭煤矿,除按局领导安排提前两天结束检查外,完成了四川局布置交叉检查任务。现将本次监察工作总结如下: 一、集中监察执法的总体情况: 1、监察矿井个数:本次监察从XX年年5月11日至24日,历时14天,共监察了自贡、内江、泸州、宜宾4个市7个县(市、区)51个煤矿,其中资源整合矿井40个、独立扩能矿井7个、关闭煤矿3个、技改扩能矿井1个。 2、下达执法文书:这次监察共下达文书228份,其中《现场检查笔录》48份、《调查取证笔录》7份、《现场处理决定书》48份、《撤人命令书》1份、《行政处罚告知书》42份、《行政处罚决定书》42份、《行政处罚送达回执》42份。 3、查处隐患条数:查出各类安全隐患673条,其中“一通三防”方面隐患271条、采掘方面隐患101条、机电运输方面隐患98条、管理及其它方面隐患203条; 4、暂扣《安全生产许可证》(正、副本)和责令限期整改的矿井数:对47个资源整合矿井、独立扩能矿井中未能持续保持安全生产基本条件的28个矿井暂扣了《安全生产许可证》(正、副本),责令限期整改,占此次检查矿井的60%。如在监察叙永县后山镇新房子煤厂时发现监控系统显示4301运输巷掘进工作面5月16日瓦斯浓度4%持续达7小时56分,17日瓦斯浓度4%持续达1小时40分,18日瓦斯浓度3.36%持续达30分,(监控系统瓦斯浓度最高设置4%),无超限分析和处理意见,监控系统运行不正常,16日中断5次,17日中断3次,18日中断8次(0时—12时50分),其中最长中断时间达6小时。对这28个煤矿责令立即制定整改方案,报县安监局批准后实施,整改完毕经县、市安监局验收合格,报川南煤监分局备案,返还安全生产许可证后,方可恢复生产。 5、经济处罚:此次对47处矿井中的26处矿井给予了经济处罚,占此次检查矿井的54%,共计罚款58万元。由于监察时煤矿均未组织生产,对发现的问题一律按照《煤矿安全监察行政处罚办法》进行了处罚。 6、建议立即予以关闭矿井数1个:监察时发现叙永县震东乡田坝头煤厂存在重大安全隐患:1、k2回风巷未采取任何通风、瓦斯监控措施采“帽子煤”,检查时临时封闭,打开密闭后发现内有放炮器、放炮线、溜槽;2、2342采煤面回风巷高1.23米、宽1.18米,瓦斯探头位置不当、无防尘隔爆设施,巷道压力大,变形严重、断梁折柱多,失修严重;3、2341采煤面回风石门高1.1米,回风侧调节风门不可靠;回风巷无瓦斯探头、无防尘隔爆设施,巷道压力大,高1.18米、宽1.18米,变形严重;4、矿井排水系统不可靠、不完善,单台潜水泵、单趟水管。现场责令全矿停止作业,暂扣了《安全生产许可证》(正、副本)和该矿矿长洪绍兴的《矿长资格证》,上报省局建议对该矿按照程序立即予以关闭。 二、高度重视,精心组织,树立信心、明确目标 由于本次监察时间紧、任务重、压力大,我局予以高度重视,除留4位人员在家值班和接待省局、分局交叉检查,1人参加国家局培训外,局长刘韩平亲自带领9名监察员远征,出征前专门召开了动员大会,进一步明确此次任务的极端重要性,要求大家要有高度的责任心和严谨细致的工作作风打好这次攻坚战。分局根据监察力量和煤矿分布情况对此次集中监察进行了精心组织,合理调配,将10名监察员分成了5个监察小组,采取“兵团作战”方案,由远及近、由多及少的办法先监察较为边远和煤矿较多的县,再监察煤矿较少和较近的县;要求每个矿监察都必须深入井下现场,掌握现场实际情况,根据有关规定定进行处理,做到“事实清楚,选用法律适当”和“公平、公开、公正”,每天总结汇报廉洁和执法情况。细致的安排和动员会对这次监察工作的顺利进行提供了思想保证和组织保证。 三、不畏艰辛,不畏酷暑,甘于奉献,勇于吃苦 这次监察是省局在全省煤矿安全形势极其严峻的情况下采取的一项非常措施,监察效果如何,事关全省煤矿安全工作大局,对此我局全体监察员深感责任重大。此次监察正值天气爆热的酷暑季节,监察的51个煤矿分布在自贡、内江、泸州、宜宾4个市7个县,地域广阔,战线长远。有的矿山高路陡,交通不便;有的矿海拔近1500米;有的矿井深巷长,最多的达四级提升,垂深达四百多米,一路爬行要3-4个小时才能出井。监察员们硬是克服了这些困难,发扬“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的精神,冒酷暑,顶烈日,天天奔波在煤矿、日日战斗在井下;每天白天检查,晚上赶路,日行数百里,放弃了节假日,连续作战,有时一天检查两个井,经常是下午四、五点钟才能吃上午饭,做完执法文书已是晚上九、十点,这次交叉监察中涌现出了许多感人事迹和先进典型。副局长张国洪家有丧事,也没有耽误工作;为了工作,监察员屈和平左耳患中耳炎但却没有请一天假;分局领导均是以身作则,既下井,又作文书;监察员既严格要求,又文明执法,树立了良好形象;………在这14天高强度工作的日子里,10个监察员没有一个人叫苦,没有一个人喊累,大家不畏艰辛,不畏酷暑,甘于奉献,勇于吃苦,无怨无悔,终于出色地完成了这次艰巨的任务。用我们自己的实际行动展示了煤矿安全监察员的风采,彰显了我们这支队伍的战斗力、执行力。 四、统一行动,严格标准,公正廉洁,不徇私情 正是由于这次任务的异常艰巨,所以全体监察员不仅要克服天热地远、井深坡陡的艰辛,更要迎战来自政府管理部门、煤矿业主等方方面面的无形压力和“糖衣炮弹”的攻击。如何保证这场战役的胜利,组织纪律性就显得尤其重要。为此出征前的动员会上就进一步明确了这次行动的纪律,要求全体监察员必须统一行动,严格标准,必须公正、廉洁执法;必须坚持“四个严禁”即严禁与煤矿业主私自接触,严禁参加煤矿的请吃、请玩,严禁收取煤矿的礼物、现金和红包,严禁单独行动。各小组明确一名负责人,对监察全过程负责,检查组每天坚持“一把尺子量到底”,对所有煤矿一视同仁;坚持每天召开一次会议, 对当天监察情况进行总结、通报,及时研究解决监察过程中出现的新情况、新问题,从机制和制度上保证了公正执法,严格执法,廉洁执法。 此次14天监察工作中,遇到了形形色色的情况:在送红包方面有在下井路上硬往手里塞的,有在煤矿办公室将钱往监察员裤袋里装的,有在监察员洗澡时偷偷往监察员包里放的......所有这些都被监察员一一拒绝,全体监察员总计拒收红包38人次,约数万余元,做到了金钱面前不动心;在为煤矿说情方面,煤矿业主是竭尽全力,但我们的监察员硬是顶住了方方面面的压力,对未持续保持安全生产基本条件的煤矿《煤矿安全生产许可证》坚决予以暂扣,做到了原则面前不动摇;在对检查的煤矿处罚时,我们始终坚持一个标准来衡量,做到了执行规定不走样,坚持了公平合理。这次监察,使我们队伍得到了锻炼,形象经历了检阅,我们的身体素质、思想素质、政治素质经受了考验。 五、认真负责,全面检查,事实清楚,认定准确 这次监察既要完成集中监察执法任务,又要本着实事求是的原则对每个煤矿负责,稍有不慎就会后患无穷,因此要求我们每个监察员在具体工作中认真负责、全面细致,该量的数据量完,该取的证据取齐。下井时我们都带着风表、卷尺、笔和纸等工具,每一个巷道都要量一量高度、测一测风量,把电气设备认真查看一遍,要让煤矿业主、管理人员对存在的问题心服口服。经过全体监察员14天的艰苦工作,监察的47个矿井不同程度存在以下问题: 1、部分矿井通风系统不完善、不可靠,矿井风量分配不合理,不能满足通风安全需要,绝大多数矿井的防尘、隔爆设施不完善,普遍存在主要通风机未按规定设置防爆门。如内江市刘矿煤炭有限责任公司+230水平西1101采面绞车道以东依靠废巷回风,瓦斯探头安于进风侧,绞车道以西无回风巷,从采空区进风,1101采面工作面风流反向,瓦斯浓度达0.95%,且无瓦斯探头,无防尘、隔爆设施;荣县滴水凼煤厂采用前进式开采,采空区漏风,主要风流由采空区和上山短路,实测总回风碛头风量仅53.4立方米/分钟;采煤工作面未形成正规进、回风系统,工作面布置多条小巷以掘代采,依靠扩散风通风; 2、大部分矿井的技术管理差,采掘部署不合理。荣县滴水凼煤厂技术负责人无资质,采煤、掘进作业规程内容不完善,缺监控系统布置示意图、采煤作业规程无职工贯彻学习的记录,安全措施编制内容与煤矿实际不符合;威远县永胜煤炭有限公司永达煤矿4003采面上、下安全出口未加强支护,采煤小巷到工作面5米左右未支护,2#斜井人行側巷道高度不够且有活矸,410米巷道维修无安全技术措施,叙永县天池镇后山煤厂2242运输巷、回风平巷的回风巷有约30米的巷道高宽均为1.2米,2141采面上出口断面不符合规定,仅1.1*1.2米,+580m回风石门有30米、2141采面回风平巷有140米,高度仅1.4-1.43米,巷道变形大,片帮严重。 3、机电、提升运输设备、设施不符合要求。叙永县太阳城煤矿一采区二平巷运输巷坡度约千分之十左右,采用人力运输,且使用竹篓运输。叙永县营山乡煤湾子煤厂平板材料车斜坡提升时用铁丝捆,未使用插销连接,二级主提升使用调度绞车,总回风巷水泵开关失爆,主平硐采用非标轨距、非标矿车运输。 4、特种作业人员配备不足,各项管理不规范。古蔺县高笠煤业有限责任公司矿井特种作业人员配备不足,仅一名信号把钩工,地面发电机房距井口不足20m,机房内有明闸刀、用白炽灯照明,瓦检员王锡成使用的新瓦检仪未经有资质单位检测,图纸与实际不相符;威远县永胜煤炭有限公司永达煤矿矿井备用主扇无法使用,主要通风机房负压计不能正常使用,主扇无主扇司机操作规程、岗位责任制、无矿井反风操作图板,绞车房无操作规程、岗位责任制,主扇司机不会使用风机(有证司机为一女同志,另一男同志会使用,但无证),4003采煤作业规程编制不完善,无管理人员会签会审,技术负责人未审批,无作业人员学习记录;矿井三图与井下现场不符;矿井未建立瓦斯日报制度,仅有班报表;特殊工种配备不足(无信号把钩工、测风测尘工,安检工为4人,主扇司机1人),矿井无配风计划,风井房兼做住房等等。 5、涉嫌超层越界的煤矿较多。威远县越溪镇插旗村煤矿,据矿方提供图纸,该矿采掘工作面均不在《采矿许可证》范围内。荣县星宝煤矿采矿许可证法定开采标高+452m至+492m(采区在空中,企业数次向有关部门反映此情况,市安全检查组也发现此情况,已向县政府交换意见并发函),现在矿井西三二炭运输巷实际标高为+398m水平;荣县柏杨煤厂独层子煤层现开采水平为360米—395米,三二炭煤层开采水平为+300米—+320米,矿井水平越界开采;泸县石桥镇黄经煤矿法定开采标高是+300-450m、《煤炭生产许可证》上主井口标高为+500m,而矿方提供的《采掘工程平面图》图示开采水平已到+284.18m,主井口标高+413m;叙永县后山镇海坝煤矿,矿井法定开采+980米-+948米,而矿采掘进布置在+913水平,垂高越界开采35米(县国土局XX年6月16日已通知)。虽然从造成越界开采的原因分析看,很大程度上是因历史上测量误差,和国土资源部门核定时与实际揭露煤层后产状差距较大造成的,但部分煤矿“无所谓”的态度和不主动积极汇报解决也是重要因素。 综合部行政后勤个人工作总结 参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。 进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的大家庭。 过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的能力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最佳结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美好的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最佳结合。 作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我会利用业余时间学习,在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时贡献自己的才智。 在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,善于衔接工学矛盾,提高业务技能,实现工作学习互相衔接的最佳效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累,也关系到办公室整体工作质量的高低。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子”的钻劲和挤劲,要合理分配好工学时间节点,善于衔接好工学之间的矛盾,才能实现最佳的工学结合,取得最佳的工学效果。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种滋味只有自己体会。人生的道路刚刚开始,工作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。 综合管理部2014年工作总结——行政和后勤保障工作 忙碌中的2014年即将离去,新的一年又将在我们面前展开画卷,回首这一年,在公司领导的直接指导下,在身边各位同事的密切配合下,基本完成了综合管理部的行政工作。现将一年来的工作总结汇报: 一、劳资、人事工作 2014年公司通过参加招聘会,0523招聘网、企业招聘绿色通道、户外广告宣传等多种手段,成功招聘新员工共计91人,因厂址搬迁本年度除名辞职员工83人。2013年底共有员工263人,其中退休返聘人员9人,本年度员工流失率2.53%。新进员工进公司按人事管理规定对其进行新员工的入职培训及安全组的厂级安全教育培训,保证新进员工培训率达到100%。 劳资工作是职工切身利益的体现,我部门根据公司安排,从考勤机的管理,结合各部门考勤情况,按照《考勤管理规定》、《员工请假管理规定》,每月进行考勤信息核对,做好工资基础数据的准确统计。 12月份我部门对在职员工263人的社保对账单进行了核对,保证与财务部部门的地税单数据吻合,对社保金的交纳情况及时进行跟踪,及时掌握社保金工作的开展情况,切实保障公司员工的利益。 2014年度共发生各类工伤事故大小共29起,治疗费用123977.20元,其中冲压车间10起,占34%;模具车间9起,占31%,装配车间8起,占28%;生产部2起,占0.07%,与2012年相比翻了两翻。 二、日常主要工作 1、认真做好综合管理部的文件发放整理工作 2014年1月至12月,按照公司要求拟定综合性文件12份、管理文件30份,各部门文件40份,会议纪要27件,认真做好公司各类文件的拟、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、组织公司各项会议、外来接待工作 对公司召开的会议,会前做到各部门通知、提醒等准备工作,保证会议按时召开。会后将整理的会议纪要,分发各部门签阅。对外部来公司的考察团,及时做好通知、整理等准备工作和会场布置等后勤工作。 3、宣传培训工作 公司今年增添了OA系统,是传达上级文件精神、决策、基层合理化建议的主要媒介,我们合理利用了便捷的网络(公司邮箱、飞鸽等交流平台),有效的扩大了宣传途径,让员工更迅速地了解公司的各种信息。 在培训方面:2014年度总计培训31次。累计投入培训费26332.00元。培训采用内训和外训的方式,既有公司内部组织的岗位技能、安全知识培训,也有派员外出。本年度培训计划完成率93.50%,未完成的培训项目有两个外训:内容是1、《企业规章制度、员工手册修订及用工风险防范 》2、《企业日常管理与成本控制》。这些将列入2014年培训计划内。 10月,公司搬迁至新厂区,综合管理部以“二次跨越,迈向新征程”为主题,积极组织、策划了一场晚宴活动,庆祝公司新厂投产,回顾十三年的创业历程,展现十三年来取得的成绩,感谢员工对公司发展的支持,并鼓励员工继续为公司持续发展做出贡献。 三、5S管理工作 2014.2-8.13期间组织5S检查13次,共计197个不符合项,整改了181个,违规部门职工予以了考核。因新厂区高标准,顾总聘请了专业的5S的策划公司,目前正在试点过程中。 四、企业工会活动 工会重点落实了劳动合同制度,集体合同制度,为了让员工对自己的健康状况有所了解,于2014年6月17号至6月21日组织安排在靖江中医院进行了为期5天的体检活动。工会每年对工作时间满六个月以上的员工生日给予祝贺金,以后公司将切实增强对职工群众的感情,密切同职工群众的联系,使工会组织真正成为广大职工群众信赖的“职工之家”。 五、后勤及门卫工作 2014年度食堂伙食费、液化气费、大米、调味品、杂支、小餐厅总共费用329003.60元,占47.99元/万元产值;办公用品采购金额共计55320.29元,占9.74元/万元产值;各部门实际消耗金额49225.84元,占6.90元/万元产值;电话费共计69016.91元,占11.07元/万元产值。 门卫对进出本公司车辆及人员做到严格检查、登记,员工必须凭证出厂,报刊、信函及时发送,不随便放行社会闲杂人员、生意人员进厂,门房室内外保持整洁。 六、其他工作 综合管理部是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门之间担任着桥梁的角色,是各项目能够顺利开展的服务者,完成了公司的日常管理工作,每个月的后勤物资申领、环境督查和员工考核等工作。 七、今后努力方向 1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合作力,做好各部门、车间的后勤保障的服务职能,创造公司良好的沟通管理网络。 2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政管理人员,要不断的学习,同时,还需要具备强烈的时效观念、求真务实的工作作风。 3、以“快乐、健身、团结、进步”为宗旨,定期组织各项文化体育活动,旨在营造健康向上、文明和谐的企业文化氛围,搭建员工相互交流、沟通的平台。 最后真心感谢大家在过去一年里的陪伴与支持!相信在2015年咱们还会有一个美好的交流,和称心如意的合作!谢谢! |
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