| 标题 | 行政办公室半年度工作总结 |
| 内容 | 【行政办公室半年度工作总结】 综合办公室半年度工作总结转眼间，2015 年已经过去了一半，远通钢管制造有限公司已经试生产近三 个月了。办公室的同仁，在韩总和刘主任的领导下，上下一心，团结协作，基本 完成了办公室范畴的各项工作任务。为了更好地开展工作，认真吸取经验教训， 找出工作中存在的问题，现将 2015 年前半年工作总结汇报如下 一、主要工作开展情况 1、行政工作方面。 （1）初步完成了公司组织架构和框架性文件的建立，制定并出台了一系列的规 章制度、公司办公流程文件等。 （2）负责办理一些公司所须的营业许可，生产环境评价材料以及其他必备的规 范性文件等 （3）负责公司车辆的加油情况和用车情况的统计记录工作，油卡的加油记录和 人员的外出用车记录；加强车辆调度管理，对车辆出行、回厂进行监控，严格控 制车辆的使用。 （4）负责外来拉货车辆的出厂证留存备案工作。 （5）创立企业微信公众号，实时发布钢管厂信息，为我公司提供网络销售工具。 （6）领导安排的其他行政方面的工作。 2、人事管理方面。 （1）人事招聘以及员工聘用合同的签订工作。主要负责全厂各部门的人员招聘 工作，以及员工入职后的合同签订工作。 （2）所有员工档案设立以及管理。为全厂员工建立全新的人事档案库，并建立 档案台账。 （3）车间员工保险的办理。主要负责为车间员工办理意外伤害保险，为员工的 安全生产提供保障。 （4）所有员工的劳动用工备案以及五险的办理。 3、后勤管理方面。 （1）对公司员工宿舍进行管理。公司统一给离家远的员工安排宿舍，并由办公 室制定一系列规章制度来进行统一的规范管理。 （2）公司食堂管理。公司实行免费工作餐制度，另外办公室会对食堂进行不定 期的卫生抽查，以确保食品安全。 （3）公司安全保障工作。办公室负责全公司的安全警卫工作，对于警卫人员的 公司安全制度培训、工作流程培训等一系列工作进行全面的讲解和监控。 4、日常工作方面。 （1）公司所有电脑设备维修。主要负责联系二道江高科电子维修全公司所有的 电子设备，包括：电脑，打印机，一些相关电子产品的应用。 （2）全公司的快递业务。主要负责联系 EMS 快递人员，发送公司对外的快递。 （3）主要负责公司会议室的卫生清扫工作。卫生清扫工作主要有四楼办公室以 及大会议室、 卫生间的清扫以及垃圾筐的清洁工作、办公室地面以及窗台桌椅的 清扫工作。 （4）负责经理办公室来访客人及来访客户的接待工作。 二、工作中的不足之处 1、行政工作方面 各部门之间配合协调力度还有待进一步加强，效率有待进一步提高，部分工 作因信息不对称而无法完整实施。 2、人事管理方面 人员信息更新不及时，新进员工的档案数据与电子数据没有及时的更新与录 入档案库。 3、后勤管理方面 （1）住宿条件简陋，环境较差，影响公司整体形象 （2）食堂环境卫生有待解决，为公司员工营造一个干净整洁的用餐环境。 三、下半年工作计划1、行政工作方面 （1）办理公司社保账户，争取将全体员工纳入社保体系中。 （2）根据下半年公司的实际情况继续制定和完善公司的相关规章制度。 2、人事管理方面 （1）建立全新的人员档案信息制度，有效配合企业对员工的管理。 （2）逐步建立现代化档案管理体系，完善企业档案管理存在的问题。 （3）完善企业所有员工的劳动合同，建立劳动合同备案档案。 3、后勤管理方面 （1）重新整修员工住宿区域，健全员工住宿制度。对住宿员工进行统一规 范管理。 成绩已经成为过去,困难和问题也只是暂时， 我们必须面对新的机遇和挑战, 我相信在办公室全体员工的团结努力下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接 挑战.我坚信远通的明天会更好! 【行政办公室半年度工作总结】 公司行政办公室上半年工作总结 公司行政办公室上半年工作总结 2008-12-20 15:11:51 行政办公室是公司的综合管理部门，是公司领导的参谋助手，综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告，综合协调处理公司行政事务，又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口，负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问，接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函，处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来，我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取、努力工作，克服困难，较好的完成05上半年的工作。现将2005年上半年工作总结如下 一、配合公司各部门，解决节前堵路事件。 许平南高速公路通车后，因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生，特别是春节前一段时间，农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步，行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上，通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法，与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作，基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。 二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。 元月份，省建投组织下属17家控股企业，参加省建投系统“2005年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌，行政办公室积极协调各收费站，临时从各收费站抽调16名女同志，并从方城聘请了艺术指导，克服时间紧、标准高的困难，从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终，在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中，我公司推荐演出的节目被评为一等奖，又被省建投授予优秀组织奖。 三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会” 。 许平南高速公路公路历时三年于2004年12月12日全线胜利通车，在许平南高速公路建设三年来，特别是在2004年的工程建设中，全体员工在公司党、政班子的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务，迎难而上，顽强拼搏，开拓进取，圆满完成了省政府确定的2004年底全线建成通车的目标任务，同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进，宣传典型，进一步激励全体职工在公司的改革和发展中，继续发扬奋勇拼搏精神，不断取得新的更大的成绩，行政办公室成功的于2005年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车，活跃职工业务文化活动，增强公司的凝聚力，行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”，大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。 四、充分准备迎接省建投2004年度考核工作。 2005年3月11日，由河南省建设投资公司牵头，各股东方代表参与的2004年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备，合理筹备，积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩，为公司建设期工作画上一个圆满的句号，也为公司运营初期开了一个好头。 五、成功创办了六期《许平南人》报。 报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具，更要成为展示企业形象的一个重要窗口。 行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用，创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》，迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上，一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今，员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后，员工们都争先恐后的抢着看，甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力，对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。 六、成功处理一系列工程建设官司。 三年建设期遗留了大量债权债务，自通车以来，公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况，为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序，行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难，积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难，保障了公司正常的工作和秩序。 七、加强管理制度，部门团结空前加强。 没有规矩不成方圆。工作也是一样，需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了经理办公会议制度、车辆管理制度、打印复印管理办法、公司总部办公用品使用办法、公司领导值班制度等多项规章制度，切实通过落实各项规章制度，规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要，行政办公室也是一样。部门人员虽少，但人心不齐一样是干不了大事。半年来，行政办公室又新进了几名员工，部门领导都一一告戒他们一定要注意团结，不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲，相互学习、互帮互带、团结奋进，形成了一个关系融洽、分工明确的集体，部门团结空前加强。 八、组织召开公司成立五周年座谈会。 2005年5月20日上午，为庆祝公司成立五周年，公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人，在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排，确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点，为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。 九、对公司所有车辆进行了有效的管理。 行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点，派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等，并制定了车辆管理办法。根据公司计划合理购买车辆，并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目，减少了公司不必要的费用支出。 十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。 2005年6月3、4日，省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议，我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上，省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对2004年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定，并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议，会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会，让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训，从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。 十一、组织安排公司2005年度第一次董事会。 经行政办公室的认真筹备，河南省许平南高速公路有限责任公司二○○五年度第一次董事会于2005年4月26日在郑州召。出席本次会议的有：董事长谢亚伟、副董事长库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。董事易日勿、王文定分别委托张华、董志强出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名，实到9名，符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出：在企业进入经营期之后，经营班子应紧紧围绕年度经营目标，重点在管理上下大力气，加强通行费的征收和道路养护，加强生产各环节管理，努力降低成本，推动各项业务工作全面开展，确保年度经营目标的顺利实现，为股东带来良好的经济回报。 十二、组织公司人员体检，安排公司搬迁事宜。 身体是革命的本钱，没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作情况，更重视每个员工的身体状况。6月14日上午，行政办公室安排公司部分员工按年龄、性别在平顶山152医院进行了科学的、详细的检查，帮助我们及时了解自己的身体状况，做到防患于未然。根据工作情况的需要，公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战，早在6月份就开始安排搬迁的部分工作，打扫好新办公区卫生，开通新办公区的电话、网线，给公司领导采购新办公用品，安排好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。 十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。 后勤保障工作作为公司正常工作的保障，任务繁琐、工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部室服务的工作观念，积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际情况，行政办公室人员更是尽职尽责经常加班加点处理。保证了各部门工作能够迅速展开，解除其后顾之忧。 行政办公室在2005年上半年的工作中虽然取得了一定的成绩，但今后的工作任务还是很艰巨的，为了确保2005年的工作目标的实现，行政办公室全体工作人员还要努力工作、加强学习、积极配合其它部门，办好领导安排的各项任务，尽自己最大的努力使许平南的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室2005年下办公工作重点如下 一、 加强公司档案的管理，提高服务水平。 档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上，胡智勇总经理、吕继增副总经理就多次强调办公室要要高度重视档案工作， 加强对公司的档案的管理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案管理电子化。 二、 加强办公室人员业务学习和知识更新。 办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务，全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高饿个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展，以个人形象树部门形象和公司形象。 三、安排好公司领导安排的各项任务。 【行政办公室半年度工作总结】 用心在车 关怀到人2011年工作总结暨 2011年工作总结暨 2012年工作安排 2012年工作安排部 门 办公室 姓 名 陈良松 时 间 2012-01-06 用心在车 关怀到人一2011年工作总结 2011年工作总结二2012年工作安排 2012年工作安排 用心在车 关怀到人一2011年工作总结 2011年工作总结 1、2011年工作概述 2、行政事务管理情况 3、人力资源管理状况 4、安徽泽通新店建设 5、存在的问题 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人1工作概述2011年，在公司董事会的正确领导和各部门的紧密协调配合下， 本部门充分发挥协调和参谋助手的作用，不断追求更高的工作效率、 更优的服务质量，主动学习，积极工作，努力完成了公司领导交给 的各项工作任务。下半年的工作虽然取得了一些成绩，但是我们清 醒地认识到，我们的工作标准离领导的要求、发展的要求，以及自 身建设的要求还有很大差距。这也是今后我们努力的方向。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人2行政日常事务办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、人事资料更新、 来访接待、安全生产督查等等大量的繁琐的日常工作，工作量很大， 头绪也很多，在认真完成好这些琐碎工作基础上，需要使用正确的 方式方法提高工作效率。 1、做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达和归档，完 做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达和归档， 成各项统计报表的信息上报工作 做到收发邮件、传真等各类文件的及时到位，保证了各项汇报 工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档 案基础。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及请示、报 告、申请等的起草工作。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人2行政事务管理情况2、加强日常行政工作协调和督查落实 对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要 文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公 司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查，对发现的违规 情况及时进行处理、整改。 3、完善办公用品的采购和领用流程 加强出入库管理、领用登记，对各部门领用的办公用品进行登记， 并严格控制办公用品的领用频率。 4、组织每天、每周以及每月的例会制度 组织每天、 积极组织本部门开展晨、夕会；总结上一周/月的工作情况及安排 下周/月的工作内容。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人2行政事务管理情况5、会务和接待 认真组织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事 宜，认真做好会场布置、食宿安排工作，保证各类活动的及时有 序进行。 6、协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。 协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。 积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工 作，并对会议精神及任务及时处理。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人3人力资源管理状况1、人员招聘 人员招聘是行政部人事管理工作中的重点，随着集团公司的快 速发展，业务量不断攀升，对员工的需求也越来越大。行政部通过 网络、现场招聘会以及熟人介绍等方法及时为公司补充新鲜血液。 2011年1至7月累计招聘人数为71人，目前新进人员在职数为38人， 新进人员的留岗率在50%以上，其中新入职员工中已有21人完成转正。 2、严格员工考勤制度 根据发展的需要，行政部对员工的考勤制度重新进行了编制， 并已于8月份正式施行。通过近期考勤数据结果可以发现新的考勤制 度改善了之前员工考勤出现的各种情况，严格的考勤制度规范了员 工的工作态度，同时也增强了员工的企业归属感。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人3人力资源管理状况3、严格履行员工试用、转正面谈制度 严格履行员工试用、 新员工入职后及时完成对考评表中的资料填写并传至其部 门负责人。员工转正时邀请公司领导、部门负责人、相关部门 负责人参加面谈，保证了对转正人员评价的客观、公平、公正。 4、建立、健全人事档案 建立、 对新进人员建立完整的人事档案，并纸质材料予以扫描上 传至OA系统，保证人员信息的完整性，为今后的查阅工作提供 便利。 5、员工福利方面 及时对转正员工购买社会保险，确保员工的利益，另外6 月份期间在公司领导的组织下，对全体员工进行了1次免费体 检，使员工充分了解自己的身体状况，切实为员工的利益着想。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人4部门工作存在问题行政人事工作对于正处在快速发展中的企业而言，是非常严峻 而重要的基础工作，也需要公司上下的通力合作。随着合肥新品牌 项目的上马，公司在下半年的行政以及人事管理工作必将更加繁重， 要求也会更高。因此，我们一方面要不断加强对办公室各项工作的 监管，努力提高工作效率；另一方面我们也会积极的与各部门精诚 合作，共同为公司的快速持续发展献策献力。 回顾半年来的工作，办公室虽然取得了一些成绩，但距离公司领 导要求以及与兄弟部门的工作相比，都还存在一定差距。在看到成 绩的同时，我们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节 1、办公室工作主动出击少，被动应付多；工作督促、协调功能发挥 办公室工作主动出击少，被动应付多；工作督促、 差 工作中缺乏对问题的预见能力，往往是被动接受；督导职能未能 发挥充分；足本职岗位，加强自身能力提升，提高综合协调能力， 搞好与各部室之间的协调。 2011年工作总结 2011年工作总结用心在车 关怀到人4部门工作存在问题分析2、行政工作的质量和效率不高 工作要分清主次，分清轻重缓急，对经办的工作要严谨细致， 一丝不苟。根据生产经营需求，促使本部门高效、快速完成公司各 项决议和指示，提高执行率，在公司领导要求的时间内完成各阶段 工作任务。要求对每一件工作都要落到实处，努力使办公室工作跃 上一个新台阶。 3、提高行政督促检查能力，切实加强督促检查工作，贯彻落实考 提高行政督促检查能力，切实加强督促检查工作， 核制度 日常行政检查、督促形成制度化，定期开展安全生产检查、仪 容仪表检查等，积极维护企业形象。 用心在车 关怀到人二2012年工作安排 2012年工作安排1、细化2012年工作目标、重点 2、优化管理、流程及制度方案 2012年工作安排 2012年工作安排用心在车 关怀到人1细分2012年工作目标、重点 细分2012年工作目标、重点2012年，准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要 从以下几方面着手来抓 1、加强学习，提高自身业务素质，提高工作效率，建立规范的办事 流程。 2、加强协调，提高后勤服务满意度，更好地服务于各部门。 3、加强人力资源管理，做好人员日常管理工作。 4、在行政工资管理方面，继续加强对行政工资审核的严密性，进一 步简化工作流程，减少差错率，杜绝产生工资的错、漏问题。 2012年工作计划 2012年工作计划用心在车 关怀到人1细分2012年工作目标、重点 细分2012年工作目标、重点新员工招聘 因下半年集团公司有新品牌上马，行政人事部门将加强 人员招聘工作，保证人员的及时补充。 另外本部门计划在不断增加新人的同时建立一套成熟的 新员工培训体系，确保新入职员工尽快的熟悉企业文化及业 务知识，更好的为公司服务。同时加强对新员工的背景调查， 维护公司利益。 在人事管理方面 做到制度目前人人平等，并针对原有的部分管理制度进 行了补充完善，使工作进一步规范化，杜绝了工作的随意性。 |
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