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为做好2014级新生顺利报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我校师生良好精神风貌，现结合学校实际情况，特制定本方案。
一、组织机构
组 长：吴长彬
副组长：黄铁枝、吴育清、蔡烈伟
成 员：各相关职能处室和各二级学院负责人
二、报到时间、地点及流程
（一）报到时间：8月30日7:30—21:00
（二）报到地点：行政楼二楼大厅
（三）报到流程：详见新生报到流程图
三、工作分组：
（一）新生报到组
组 长：林炎平
副组长：陈步青、刘富才
成 员：学生处、教务处、招生处、各二级学院（各3名工作人员）
工作职责：
1．负责安排注册窗口、转专业及绿色通道办公室的场所并实施细则
2．咨询台设立（设置在行政楼入口处，负责咨询导引等工作）；
3．录取资格审查；（学生凭录取通知书到相应专业的报到窗口注册、打印报到单后，凭报到单到收费处缴费）
4．学籍资格审查并严格审核转专业人员；
（二）接站组
组 长：林振国（体育组）
副组长：林镇荣、陈毅伟
成 员：学生处、二级学院党总支、体育组、学生
工作职责：
1．校外接待点：
⑴漳浦县（漳浦汽车站、漳浦动车站）：由林振国老师负责，4名学生志愿者，2-3部7人座校车。
⑵漳州市（长途汽车站【总站】、客运中心站、动车站、郭坑火车站、客运西站）：由林镇荣老师负责，配备7人座以上校车3部、大巴车1部。
⑶厦门市：动车北站。
⑷负责老师联系方式：
漳浦汽车站：林振国 13709314888
漳浦动车站：陈艺萍 18659674656
漳 州 站：林镇荣 13799826989（总负责）；
漳州长途汽车站： 张子广 13339358698
漳州站（动车）：胡溪育 18905969418
蔡志君 15980836574
漳州东站（火车）：陈毅伟 18059665866
漳州西客站： 黄阿新 13656051933
厦门动车北站： 何振晖 15260520109
2．校内接待点：设6个站点，四个二级学院接待点设置在陆羽广场，由各二级学院党总支负责。校门口及天桥下各设置1外站点，由学生工作处负责。
（三）后勤保障组
组 长：柯立民
成 员：总务处、学生处、图书馆
工作职责：
1．做好报到处桌椅及校园迎新氛围安排并负责实施；
2．做好校园环境美化及卫生整治工作。
3．做好新生宿舍修理、卫生、空调安装、入住等工作。
4．做好食堂、超市等各经营店的食品卫生安全整治工作。
5．做好迎新当天报到处的用餐、用水工作。
6．做好迎新现场医疗保障和应急工作。
7. 做好家长休息室的环境布置工作。
（四）宣传报道组
组 长：林艺珊
成 员：林晓文、蔡伟其、艺设院摄影专业学生5名、校学生宣传中心记者团成员若干
工作职责：
1．负责迎新当天对校园全景、校道、各报到点、广场等场所的照片拍摄、视频录制工作；
2．负责迎新当天校园广播时间、音乐、内容的安排，家长休息室（国际会议厅）视频播放内容；
3．负责迎新当天迎新新闻在校园网和各二级院网相关网页的报道；
4．负责微信公共平台“微漳科”的题库更新和在线咨询回复工作；
5．负责校内LED电子显示屏字幕的更新；
（五）安全保卫组
组 长：薛志强
副组长：林志长
组 员：保卫科全体成员
工作职责：
1．负责迎新工作期间的安全保卫工作，全天24小时值班；
2．负责在报到处增设值班人员，确保报到秩序井然、有序；制止营销人员在报到处进行营销活动；
3．加强校园车辆停放管理，禁止乱停乱放，做到规范有序；外来车辆统一停放在大门口，除运送大件物品外；
4．加强学校大门、学生宿舍区入口的安全管理，防止不法或传销、以及未经学校同意入校乱摆摊设点；
四、要求
1．全体工作人员要提高对迎新工作意义的认识，认真履责、努力工作。
2．各部门要加强领导，认真落实首问责任制。对发现的问题要及时解决或报告，不得延误。
3．各工作人员必须佩戴校徽或迎新工作证、坚守岗位、听从调配，不得迟到、早退。
4、各工作人员（含学生）不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现我校师生应有的精神风范。
五、突发事件处理
1．若遭遇雨天，各二级学院党总支发动学生带多把雨伞为新生及家长服务。
2．若物品丢失，请立即通知宣传组和安全保卫组，所在二级学院工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3．若发生中暑，请立即通知医疗保障组，要请当事人撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；
4．为考虑校园安全，外部车辆原则上不让进入，每一位工作人员都应耐心解释，做好学生及家长情绪，避免不和谐。
附：
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