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西安理工大学2015年春季入学博士研究生新生入学报到须知

内容

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    一、报到时间
    春季入学博士研究生于2015年3月4日（周三）报到，3月9日（周一）进入课程学习阶段。
    因特殊情况不能按期报到者，请于2015年2月28日前自行下载《延期办理入学报到手续申请表（春季入学博士）》，按照延期报到的要求履行书面申请手续。申请延期报到的新生，申请所延期限一般不得超过两周。逾期两周无故不报到者，我校有对新生的录取资格及入学资格进行处理的权利。请延期入学的新生务必履行正常的书面申请手续，以免造成不必要的损失。
    二、报到地点
    西安理工大学金花校区研究生院招生办公室及相关部门。
    三、报到注意事项
    1、研究生新生报到时须提供录取通知书、准考证、二代有效居民身份证件、交纳学费时财务处开具的“事业性收费票据”原件、本人近期半身免冠一寸照片（同一底版，照片背面写清姓名、学号）6张备用；党、团员需准备组织关系移交介绍信；各类报到研究生新生须提供毕业证书和学位证书原件以备查验，不能提供上述证件原件者取消入学资格。各类考生如果提供虚假信息骗取报考、复试、录取、入学资格，由此导致的一切后果由考生自负。
    2、部分研究生新生汇款缴费时填写的汇款信息不全或有误，或直接在中国银行使用“现金解款单”缴纳学费而没有将“现金解款单”原件送至校财务处，会造成学费无法确认入账。请这部分新生尽快与我校财务处、研招办联系确认交费信息，以免影响录取通知书的领取。
    3、用汇款方式缴纳学费已经校财务处确认、但尚未换领学校财务“事业性收费票据”的研究生新生，我校财务处会将“事业性收费票据”附于“新生报到顺序表”，请新生妥善保存，遗失不补。
    4、新生可凭“研究生录取通知书”购买单次单程列车学生票赴我校报到；在赴校报到期间，请注意人身、财物安全以及疾病预防。
    5、出于安全与便利考虑，请研究生新生在当地银行办理标有“银联”标志的银行卡，将需缴纳的住宿费及其他代收费用存入银行卡，入学报到时可直接到财务处交费，也可通过学校校园内设置的银行“自助通缴费系统”办理缴费手续。
    6、请各位研究生新生及陪同人员注意保管好随身物品；入住寝室后，要拒绝一切到寝室内的推销行为，防止各类不明身份人员以“班主任”、“同乡会”等名义收取任何押金等诈骗行为；对陌生人以“手机没电”为由借用手机、或以“外出旅游身上钱物被偷”为由借用银行卡等行为，要提高警惕多加防范；贵重物品（如笔记本电脑、手机等）请妥善保管，不要随意放在桌上、床上等处；抽屉、柜子要及时上锁，发现损毁请及时报修；离开宿舍时要随手关好门窗，夜间或午间休息要插好门；遵守学生公寓管理规定，不点蜡烛、不燃烧纸张、不卧床吸烟、不使用大功率电器等，以免发生火灾事故；增强安全防范意识，掌握必要的安全知识，培养在紧急情况下的自救能力和处理突发事件的应变能力。
    四、报到程序
    1、研究生招生办公室（报到、资格审验）
    （1）新生必须提供符合报考条件的毕业证书和学位证书原件。不能提供上述证件原件者取消入学资格。
    （2）查验录取通知书，录取通知书由考生自行留存，遗失不补；我校将另行印制录取证明存入录取新生人事档案中。
    （3）非在职全脱产学习博士研究生须在规定的时间办理人事档案、劳务关系解除、工资关系转移手续。人事档案不到学校者，不能享受非在职攻读博士研究生的录取、学费减免以及奖助学金发放等相关优惠政策。
    逾期我办将不再受理人事档案的接收工作。不在我校规定的时间、未经我校同意私自寄（送）往我校的人事档案，我校有权利拒绝接收；人事档案即使被接收，学校也不再对学生的学费以及奖助学金政策进行调整。
    （4）所有在职攻读博士研究生考生，均须于2015年1月15日前与我校签订《定向就业培养研究生合同书（A4版，双面打印）》，录取类别为“定向就业”。逾期我办将不再受理“合同书”的手续办理，无故不签署“合同书”的考生，我校有权利对其录取资格进行处理。
    （5）领取“入学报到顺序表”，新生按照报到顺序表要求完成其他入学报到手续。
    ★研究生招生办公室029-82312416、82312406。
    2、财务处（缴费手续）
    （1）交费项目
    ①学费：非在职博士研究生免学费；在职博士研究生学费标准：10000元/年•生。
    ②住宿费：入学的博士新生按照入住公寓的收费标准按学年收取，博士研究生3人一间宿舍。1200元/生•年。
    ③其他费用：大学生医疗保险费、体检疫苗及接种费按照省物价局最新备案标准于2015年秋季学期统一收取。
    （2）交费方式
    ①汇款
    收款单位：西安理工大学
    银行帐户：102 849 133 089
    开户银行：中国银行西安金花南路支行
    汇款查询电话：029-82312607、82312259（财务处会计服务中心）
    ②刷卡：学生持有印有“银联”标志的银行卡在学校财务处自助缴费机上自行缴费，无手续费。
    通过汇款方式缴费的学生在汇款后3-5个工作日可拨打82312607查询自己的学费是否已经到达学校，如已到账，请及时前来领取缴费票据；通过自助缴费机刷卡缴费的学生，在缴费后请到313办公室打印交费票据。
    3、后勤处、曲江校区管理处（办理食宿手续）
    （1）办理住宿手续
    新生应入住录取学院（部）所在校区宿舍（分别在金花校区、曲江校区）。我校研究生住宿实行公寓式管理，由学校统一提供宿舍床位、桌凳、书架，但需自备被褥、床单等生活用品。报到后到财务处“会计服务中心”或“自助通缴费系统”缴纳住宿费，持住宿费缴费收据分别到金花校区理工大厦东302室办理入住登记手续和曲江校区2＃公寓办理入住登记手续。
    （2）研究生新生分别在金花校区理工大厦二楼增款室、曲江校区二期三食堂中控室办理就餐卡。
    ★金花校区公寓管理中心029-82312396、82312876；曲江校区综合管理科029-82066098（就餐卡办理）、82066094（住宿咨询与办理）。
    4、公安处户籍室（办理户口迁移手续）
    办理户口迁移手续的几项要求：
    （1）根据公安部规定，研究生新生入学自愿选择是否办理户口迁移手续，逾期将不再办理。因西安市户口迁移统一的办理时间为每年的9月份，因此，春季入学博士生的户口迁移可推迟到2015年秋季学期办理，随2015年硕士研究生新生统一办理户口迁移手续。如已提前办理户口迁出手续的博士生，请妥善保存好户口迁移证明，待9月份随硕士新生一起办理户口迁移手续。
    （2）已在委托培养协议中明确户口关系留在委托培养单位的委培研究生新生不迁移户口。
    （3）户口迁移证的内容要求：姓名必须与研究生招生考试的姓名同音同字，出生日期、民族、身高、血型、身份证号码务必准确无误；出生地、籍贯必须填写到县市级。以上内容若有修改，须加盖当地派出所户籍专用章，否则无效。迁往地址应为“西安理工大学”。
    （4）户口迁移证必须打印，如需手写须由迁出派出所注明原因并加盖户籍专用章。
    （5）研究生新生入学后自愿办理新身份证，学校不再统一安排办理。
    ★公安处户籍室029-82312472（金花校区）
    5、校医院（疫苗接种、大学生医疗保险备案）
    （1）提交《疫苗接种、医疗保险申办情况登记表（春季入学博士）》，入学后根据校医院通知及安排，再办理相关交费手续并领取疫苗接种卡按时进行接种。
    （2）提交《疫苗接种、医疗保险申办情况登记表（春季入学博士）》（入学报到时请分别交录取学院（部）以及校医院）。
    （3）大学生医疗保险办理须知：
    ①参保办理流程：

    ②续保办理：研究生参保期为3年，参保期满自然停保，如特殊原因需续保者，须于参保期满当年度6月30日前到校医院医保办办理登记手续。
    ③有关大学生医保政策请登录校园网校医院网站http://xyy.xaut.edu.cn/大学生医保专栏查询，请按规定参保就医，以免造成医保政策内待遇不可享受的损失。
    ★校医院保健科029-82312918（金花校区）；校医院医保办029-82312162（金花校区）
    6、党、团组织关系接转
    （1）研究生新生党员入学报到时需办理组织关系接转手续，必须持县（含）以上单位党委出具的介绍信将组织关系转至我校。由陕西省外转入我校的，介绍信接收单位为“中共陕西省委高教工委”；由陕西省内单位转入我校的，介绍信接收单位为“西安理工大学党委组织部”。请在开学后10日内，以学院（部）为单位到录取学院（部）学工办办理组织关系接转手续，相关学院（部）要做好入党材料审核、管理及组织介绍信回执工作，并按要求汇总报党委组织部（教学六楼11层）。
    ★党委组织部029-82312420（金花校区）
    （2）省内外团员均须持所在单位团委开出的介绍信将组织关系转至我校团委。本校在职人员及本校应届本科毕业生中的团员，分别持校内所在单位的介绍信将组织关系转至录取学院（部）。在开学后10日内，以学院（部）为单位集体到所在院（部）团委办理团组织关系交接手续。
    7、各学院（部）办公室（注册）
    （1）研究生新生完成以上各项报到手续后，还应及时到录取学院（部）办公室报到，上交“报到顺序表”，办理学生证，领取校徽及《研究生手册》等。
    （2）提交《疫苗接种、医疗保险申办情况登记表（春季入学博士）》（入学报到时请分别交录取学院（部）以及校医院）。
    8、其他报到事项
    （1）入学报到后学校将安排入学教育，具体安排将另行通知。
    （2）3月9日（周一）正式开课，请研究生新生登陆研究生院主页，在“培养工作”处下载、查阅2015年春季博士研究生课表。
    （3）开学后10日内由学院（部）统一组织，以班为单位集体到图书馆办理图书借阅卡（金花读者服务部029-82312225；曲江读者服务部029-82066065）。
    （4）西安市内乘坐：二环 1号线、二环2号线、教育专线、7路、44路、48路、228路、240路、313路、320（游9）路、402路、508路、528路、602路、716路、800路、910路等，可到我校金花校区或附近；西安市内乘坐：游6路、25路、45路、48路、521路、525路、903路等，可到我校曲江校区。

西安理工大学研招办

2015年1月9日
    附件：
    1.通信地址及博士研究生招生政策咨询电话
    2.博士研究生招生学院（部）专职研究生秘书联系电话
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