标题 | 西昌学院办公室2014年招聘学生助理公告 |
内容 | 为充分发挥办公室服务职能,更好地为在校学生提供实习锻炼机会,学校办公室特设学生助理岗位,面向全校学生招聘学生助理数名,相关信息如下: 一、基本条件 1.因学校日常办公大部分在北校区,本次招聘学生助理对象为北校区在校学生(不限专业); 2.在校期间表现良好,没有受过违纪处分,具有诚信品质、奉献精神和团队意识,能够较好地协助处理各种行政事务;有较强的保密意识,严密的纪律意识和法律法规意识; 3.中文文字功底好,具备基本应用文写作能力;具有良好的计算机实际操作能力,能够熟练操作Office常用办公软件; 4.学生干部、具有特长者优先录用。 二、岗位及职责 本次拟招聘16人,所设助理岗位涉及会务、礼仪解说、信息网络维护、档案分类等,面试通过后,学校办公室将根据个人特点安排岗位。具体岗位及职责如下: 1.会务助理 主要职责:参与学校大型活动和会议的组织、策划,会议通知、会场布置、座牌制作、会务后勤保障等工作,协助做好相关会务工作。 2.礼仪解说 主要职责:参与学校大型活动的礼仪工作,校史馆解说、校园解说、实践教学基地解说、来宾解说等。 3.信息网络助理 主要职责:参与收集全校各单位信息上报、统计信息汇总、学校工作动态和重大活动信息的收集、办公自动化系统信息监控、网络贴吧信息监控、办公电脑日常维护、常用办公设备维护等工作。 4.档案助理 主要职责:参与全校各单位日常档案立卷归档、档案清理、电子档案目录录入与归档、日常档案收集与催缴等工作。 三、相关事项 1.有意参加以上岗位应聘的同学请登陆校园网下载报名登记表。凡报名同学须具有胜任意向岗位工作的特长和优势,表现优秀,办公室将组织统一面试,录用者学校办公室统一颁发聘书,并安排指导老师进行业务培训。 2.材料上交与面试时间 请于2014年4月9日前将报名登记表交到行政科柳霞老师处,材料审核通过后,电话通知面试时间。 五、联系方式 联系人:柳霞老师 联系电话:0834-2580010、13881583226 电子邮件:2458509942@qq.com 西昌学院办公室、校团委 2014年3月31日 |
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