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医学与健康管理系 |
办公室 |
主任（兼教学秘书） |
管理 |
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院内 |
根据系主任授权，负责本单位日常行政事务管理、教学、科研事务管理工作。1.做好系领导的助手和参谋。与系领导保持密切联系，合理安排系领导工作日程，具体跟进落实本单位筹建及日常运行涉及的各项事务。负责接待来访、来电及来信的处理工作，收集和了解各项工作动态，做好各项协调工作。与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。2.协助系领导组织和草拟本单位发展规划、工作计划、人才培养方案等并跟进落实；协助起草各类内部管理规定、办事流程并跟进执行。3.协助系领导做好本单位人员的日常管理工作。4.负责本单位教学准备工作的组织、教学协调和管理，协助系领导组织教学督导和检查、处理教学管理事件，负责本单位各项教学、科研、活动等的落实。5.负责本单位学生学籍管理、考试成绩管理和教学资料管理。6.负责本单位办公经费及系领导授权的其他经费项目的管理与使用登记，协助系领导做好本单位各项经费预算、开支、结算工作。7.负责本单位各类会议的会务安排、公文管理、印章管理、资产管理、档案资料管理、网站建设与管理工作。8.负责对外联系、公务接洽等重要活动的组织协调工作。9.完成领导交办的其他工作。 |
1.全日制本科及以上学历，本科或研究生须毕业于国内重点高校或海（境）外名校，具有医学类专业背景优先考虑；2.大学本科毕业的需有三年以上工作经验，硕士研究生毕业的需具有两年以上工作经验，博士研究生毕业的需有一年以上工作经验；且具有一年以上高校行政管理或教学工作经验，了解高校行政管理工作的特点和规律；3.具有较强的管理协调能力、文字和语言表达能力，善于沟通协作，能熟练运用办公软件，具有良好的英语听、说、读、写能力；4.具有大局意识与服务意识，事业心和责任感，爱岗敬业，工作踏实，办事效率高，乐于奉献。 |
无 |