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各拟录取考生：
为做好我校2016年全日制硕士研究生拟录取工作，现将有关事项通知如下:
一、办理政审手续
1、拟录取考生请在研究生处网站上下载并打印政治审查表（附件1），由考生所在单位党组织填写并盖章，没有党组织的，由单位人事部门填写并盖章。
2、应届本科毕业生由所在学校的学院（系）党组织填写并盖章；
3、没有正式单位的非应届考生由考生户口所在村委、街道办事处或档案所在单位填写并盖章。
4、所有考生必须在5月15日前将填写完整的政治审查表交回研究生处。
二、调取人事档案（学籍档案）
1、所有拟录取考生需在5月20日前将人事档案（学籍档案）转至我校研究生处，未按时调取档案的且无正当理由的，我校将按规定取消其入学资格。
2、本校应届本科毕业生的档案由研究生处统一调取。其它学校应届本科毕业生考生，因学籍档案还没有归全而无法按时调取档案的，可由考生所在学校出具推迟调档的证明（见附件2）。证明需在规定时间寄到研究生处。
3、本地考生可在4月30日前到研究生处领取调档函，凭调档函自行前往档案所在单位调取人事档案。外地考生无法来我处领取的，我处将统一按报名时填写的地址邮寄。
4、档案属机密文件，原则上档案要以机要的形式邮寄，不能由本人亲自传送。确有需要个人传送的档案必须加有密封印签。
三、《研究生录取通知书》发放
我校将在6月初根据考生的《政治审查表》和人事档案对录取新生进行全面的思想政治品德考核。审核通过后寄发《研究生录取通知书》。未在学校规定时间内递交政审表或无法正常调取档案的，影响其录取的由考生本人承担责任。
四、党、团、户口关系迁转工作等待发放录取通知书时另行通知办理
五、相关材料邮寄地址
邮寄地址：武汉市江夏区藏龙岛科技园栗庙路6号湖北美术学院研究生处
联系电话：027-81317219
联系人：潘桂林 老师
湖北美术学院研究生处
二〇一六年四月十三日
附件1：政审表
附件2：应届生推迟调档证明
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