公司行政前台岗位职责

    在学习、工作、生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的公司行政前台岗位职责，欢迎大家分享。
    公司行政前台岗位职责1
    1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。
    2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
    3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
    4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
    5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
    6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
    7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。
    8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。
    9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
    10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
    11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
    12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
    13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
    14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。
    15.负责员工档案及合同的保管与维护。
    16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
    17.负责公司全体员工考勤管理。
    18.负责员工社会保险的办理。
    19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
    20.了解政府部门相关人事政策。
    21.负责各相关报表的统计。
    22.负责员工电脑档案的建立与更新。
    23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的.统计。
    24.负责人事系统的日常维护工作。
    25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
    26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。
    27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
    28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
    29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
    30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
    31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
    公司行政前台岗位职责2
    一、行政工作：
    1、负责前台台面及公司LOGO的`卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
    2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
    3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
    4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
    5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
    6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;
    7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
    8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
    9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件;
    10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
    11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理;
    12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片;
    13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档;
    14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁;
    15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
    16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
    17、完成领导布置的其他任务。
    二、人事工作：
    1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;
    2、完善员工档案、通讯录;
    3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
    公司行政前台岗位职责3
    1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;
    2、负责公司员工考勤统计;
    3、负责公司各种行政文件的整理、归档;
    4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;
    5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
    6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
    7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
    8、完成总经理交办的其他工作
    公司行政前台岗位职责4
    一、日常工作：
    1.接待接洽工作
    公司来访人员接待;
    公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
    公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;
    公司票务、酒店等的预定。
    2.办公管理工作
    公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
    公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
    公司图书库的管理;
    负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
    3.行政事务
    考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
    公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
    4.负责部门会议记录;
    二、协助工作
    1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
    2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
    3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
    岗位职责
    1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
    2,负责传真收发与登记;
    3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
    5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
    6,收发,整理和保管报刊函件等;
    7,协助客服人员办理相关业务;
    8,完成领导安排的其他工作.
    公司行政前台岗位职责5
    一、前台文员的工作职责
    1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误;
    2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门;
    3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;
    4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
    5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;
    6.员工考勤登记和外出登记;
    7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记
    8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知;
    9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护;
    10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
    11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作;
    12.完成领导交办的其他工作。
    二、工作行为规范：
    1、电话接听
    A.听到铃响，至少在第三声铃内接听;
    B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司!”
    C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求?
    注：
    ①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人; ②通话简明扼要，不应长时间占线。
    ③结束时应说“再见!”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒;
    2、客户来访
    客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
    A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好!”
    B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好!
    C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好!”
    D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好!”
    三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
    1、引导客户或来访者就座;
    2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面;
    3、客户落座后，递上温水
    注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。
    ②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等;
    ④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区;
    ⑤客户离去时，应面带微笑道别。