前台行政个人岗位职责要求


    前台行政需要具备一定的行政后勤管理知识;具有良好的沟通和理解能力,有耐心。下面是小编整理的前台行政个人岗位职责要求,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
    
    前台行政个人岗位职责要求1
    1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;
    2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
    3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
    4、负责各类会务的安排工作;
    5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
    6、完成上级交给的其它事务性工作。
    前台行政个人岗位职责要求2
    1、办公环境管理
    2、电话接听、来访接待、快递收发
    3、采购及行政费用管理
    4、固定资产及办公物资管理
    5、物业对接等后勤管理
    6、考勤管理
    7、协助人事工作,招聘、入职等
    8、其它交代行政的工作
    前台行政个人岗位职责要求3
    1、负责公司前台接待及电话接转;
    2、及时更新和管理员工通讯录;
    3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
    4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
    5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;
    8、完成领导交办的其他工作。
    前台行政个人岗位职责要求4
    1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
    2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
    3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
    4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
    5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
    6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
    7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
    8、负责跟进名片的申领与制作;
    9、部门其他常规类的支持服务工作。
    前台行政个人岗位职责要求5
    1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;
    2、负责前台接待工作;
    3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;
    4、协助组织公司的培训活动;
    5、完成上级交办的其他工作任务。
    前台行政个人岗位职责要求6
    1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
    2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
    3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。
    4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
    5.配合上级完成部分文件的文字工作。
    6.维护前台区域内的整洁。
    7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
    8.完成上级交办的其他相关工作。
    前台行政个人岗位职责要求7
    1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作;
    2、做好酒店日常接待问询工作;
    3、完成每日营业报表及各类统计表;
    4、完成领导安排的各项工作。
    前台行政个人岗位职责要求8
    1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
    3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
    4、监督员工每日考勤情况。
    5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
    6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
    7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
    8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
    9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
    11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
    12、做好材料收集、档案管理等工作。
    13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
    14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
    15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。