小区物业管理方案格式5篇


    为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心给大家整理小区物业管理方案格式,希望大家喜欢!
    
    小区物业管理方案格式1
    为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
    一、指导思想
    以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
    二、服务范围
    社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:
    (一)公共秩序管理。加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
    (二)公共环境卫生维护。做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
    (三)公共安全防范。协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
    (四)公用设施管理。做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
    (五)公共绿化维护。做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
    (六)其他。其他需要协调解决的物业服务项目。
    三、基本原则
    (一)居民自治的原则。物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
    (二)因地制宜的原则。充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。
    (三)便民利民的原则。要将推进社区物业化服务作为为民办事的一项德政工程、民心工程,透过推行社区物业化服务,建立健全社区市容卫生维护体系、社区治安保障体系、4050人员就业体系和居民生活服务体系,在净化市容的同时,努力扩大社区就业,提高服务水平,提升市民对社区环境的满意度。
    四、工作任务
    按照礼貌建立的标准和数字化城市管理的要求,把我区农民安置小区和破产企业宿舍区纳入社区物业服务推行计划。今年实施的10个社区(小区)是:观沙岭街道金岭农民安置小区、观沙岭街道黄泥塘农民安置小区、咸嘉湖街道白鹤嘴社区安塑小区、咸嘉湖街道荷叶塘社区丽臣小区、西湖街道裕民农民安置小区南片、西湖街道裕民农民安置小区北片、望岳街道道坡农民安置小区、望岳街道上堆坊农民安置小区、岳麓街道洋海塘农民安置小区东片、岳麓街道洋海塘农民安置小区西片。
    五、工作思路
    在推进社区物业化服务工作中,确定“三先三后”的工作思路。
    (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理长效”的原则,对先期实施物业化服务的社区进行“牛皮癣”、绿化设施、沟渠、围墙、路灯、地面、化粪池、晾衣架等多项设施的专项整治,再透过物业化服务的实施对其进行长效管理。
    (二)先宣传后实施。透过广泛深入的宣传动员,加深居民对社区物业化的了解,取得居民对社区实行物业化管理的理解与支持,为后续工作营造良好的群众氛围。
    (三)先服务后收费。根据社区居民中失地农民、破产企业下岗职工较多,人均收入较低的现状,实行“先服务后收费”低偿服务原则,先带给优质的服务,让社区居民切实感受到实施物业服务所带来的好处,再收取必须的服务费,保证物业服务的正常运转。
    六、组织领导
    成立全区社区物业化服务工作领导小组。
    组长:
    副组长:
    办公室主任:
    办公室副主任:
    成员单位:区政府办、区综治办、区发改局、区财政局、区城管局、区民政局、区住房城乡建设局、区工商分局、区市政公司、区园林公司、区环卫公司及各街道办事处。
    各街道办事处要成立由办事处主任任组长的社区物业化服务的组织机构。
    七、职责分工
    区政府办:负责协调解决企业办社会职能分离的历史遗留问题;
    区综治办:负责指导和支持做好治安防控工作;
    区发改局:负责指导确定社区物业服务收费标准;
    区财政局:负责社区物业服务的经费统筹工作;
    区城管局:负责牵头组织协调和监督考核工作;
    区民政局:协助做好特困、低保人员的就业工作;
    区住房城乡建设局:负责行业指导工作;
    区工商分局:负责对成立物业服务公司的办证和资质审批带给支持;
    区市政、园林和环卫公司:在社区专业维护上给予指导、支持和配合;
    各街道办事处:组织社区实施社区物业服务工作。
    八、方法步骤
    (一)准备阶段
    1、2月份对全区未实施物业服务的农民安置小区和破产企业宿舍区全面调查摸底,确定推行物业服务的社区(小区)名单。
    2、3月上旬组织相关部门召开协调会,专题研究开放式居民社区推行物业化服务工作。
    3、3月下旬组织召开工作部署会。
    (二)实施阶段
    1、4月份对今年确定的物业化服务的社区,由街道统一组织,重点拆除违法建筑,改善治安,交通现状,整治老旧建筑的外墙,整修围墙,道路、绿地、路灯、供排水等设施,改善社区基本状况,强化小巷、小区、小院、小店“四小”管理,办好四件实事,重点解决路灯不亮,下水不通,路面不平,环境不洁的问题,为实施社区物业化服务打下基础。
    2、5月上旬组织参观,学习其他单位经验做法。
    3、5月下旬全力推进社区物业化服务工作。
    (三)考核验收阶段
    1、将开放式居民社区推行物业服务工作作为对街道全年绩效考核的一项重要资料。
    2、6月份组织相关社区进行交流讲评。
    3、8月份由区城管局牵头,组织相关部门进行验收,将以社区(小区)实施物业服务后脏乱现象是否得到根本改变,市容卫生是否得到显著提升,周边生活环境是否得到明显改善为依据,社区物业服务模式是否可持续、社区居民群众是否满意为标准,对社区居民上门问卷调查,满意度未到达85%以上的社区一律要求“补课”,不予验收,扣除政府奖励资金和相应的绩效考核分值。
    九、工作要求
    (一)高度重视,充分认清推行社区物业化服务的重要好处
    推行社区物业服务,是巩固礼貌建立成果、建设人民满意城市的基础工程,是提升社区城市管理水平、改善宜居创业环境的民心工程。各街道和社区要高度重视,把它作为推进社区城市管理水平、建立礼貌城区的一个重要抓手。要召开班子会,专题研究和部署此项工作。要统一思想,充分认清开展好社区物业化服务是提升城市整体形象的重要举措,是提高社区居民群众生活质量的重要途径,是加强社会治安、增强群众安全感的重要手段,也是加快推进建设人民满意城市的基本要求。
    (二)充分准备,为全面实施社区物业化服务打下基础
    一是要有充分的思想准备。各街道要把搞好社区物业化服务,完成任务指标,作为今年一项重要工作去抓,要明确职责和标准,要克服一切畏难情绪,不等不靠,充分发挥主观能动性,把此项工作抓紧抓实,抓出成效。二是要搞好宣传发动。要进行广泛宣传,努力争取居民的认可和参与。要广泛发动辖区内的民间组织、单位、团体和社区志愿者出资出力共同参与社区物业服务工作,最终实现服务和管理的常态化。三是要制定方案,落实职责。各街道要制定切实可行的工作实施方案,细化工作职责,要把职责落实到具体事、具体人身上,要有具体要求和质量标准。
    (三)全力支持,为顺利实施社区物业化服务带给保障
    一是人员要落实。各街道和部门要明确专人抓此项工作,确定专责。二是经费要保证。每个实施物业服务的社区(小区)明确经费10万元,区和街道各安排5万元。区和街道先期各拿2万元,作为启动经费,保证社区物业化服务前期工作的正常、快速运行,验收合格后,全部经费到位。要动员广大社区居民用心参与社区物业管理,自觉缴纳相应费用,并使之逐步成为社区物业管理主要经费来源。三是合力要构成。要努力构成齐抓共促的机制,牵涉到的各种专业问题各部门要通力协作,给予足够的支持。
    小区物业管理方案格式2
    根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本,将为广大业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。
    一、了解小区楼盘的基本概况如服务合同资料、考核标准及现场实地查看(所处位置、人文环境、面积、入口、设施设备等)。
    二、服务处组织框架根据现场查看的状况和服务标准及思考管理成本的状况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处人员进行相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购办公物品等。
    三、准备接管验收楼盘的工作包括
    内业资料的移交工作:
    1、资料的接管验收资料。如规划许可证、土地使用合同等。
    2、综合竣工验收资料。如竣工图、机电设备的资料、供水合同等。
    3、业主资料。如已分配业主的房号、电话号码等。
    小区房屋主体的接管验收:
    1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、地下室等。
    2、户内的验收。
    3、园林绿化的验收。
    4、工程设施设备的验收。包括消防系统、新风系统、电梯、二次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、化粪池等。
    5、钥匙的接管。包括设备房和户内的钥匙,并进行核对。
    6、公共水电表、户内水电表的读数的确认。
    工程接管验收流程:
    1、按照小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字。对缺少的资料应当记录在相关表格中。
    2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收过程中不合格项记录在相关表格中。
    3、机电设备的现状接管验收,把验收过程中发现的不合格项记录在相关表格中。
    4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、存档。
    5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规定的期间内整改。
    6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、
    验收标准为建设部《房屋接管验收标准》
    四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使小区持续良好的外观形象迎接新业主的入住。
    五、做好迎接新业主的准备工作
    现场交房处的布置、钥匙的分类、业主档案袋的准备、交房资料的准备(房屋验收表住宅使用公约业主手册装修管理办法装修管理协议保管钥匙委托书保管钥匙承诺书钥匙签收表业主信息表入住资料签收表入住须知等)。根据实际需要选取表格使用。
    入住程序:
    1、业户办妥手续后到服务处办理入住手续。通知交房的部门能够通知业主带本人身份证原件及复印件、入住通知书。如果是委托交房还应当有委托协议书及委托人的身份证原件及复印件。
    2、服务处接待人员审核业主《入住通知书》、业主身份证。
    3、服务接待人员介绍小区管理服务状况,与业主签订《住宅使用公约》、《装修管理协议》等文件。根据实际需要填写表格。
    4、服务处接待人员向业主发放入住文件并请业户签收。入住文件包:入住须知业主手册住宅使用公约装修管理协议。根据实际需要发放文件。
    5、服务处接待人员陪同业主验房,抄水、电表底数,业主验房合格后办理收房、钥匙交付签收手续。填写《房屋验收单》,验收不合格限期整改。
    6、将《入住通知书》、业主身份证复印件、《住宅使用公约》、《装修管理协议》、《房屋验收单》、《入住资料签收表》等文件放入业主档案袋,进行归档。
    7、整理在验收过程中,业主提出的相关问题,分类整理归档,并送至施工单位和开发商,进行整改。
    8、整改后,通知业主前来进行验收查看。并在相关表格进行确认签字。
    六、二次装修管理阶段
    1、业主向服务处提出装修,应当携带装修图纸,施工单位资质证书及施工人员的身份证复印件到各服务处填写《住宅装修表》与《施工人员登记表》。
    2、服务处接待人员向业主和施工队介绍小区管理规定。例如装修时间、土头堆放点等。
    3、服务处在理解装修申请后,经服务处管理人员和工程人员审批合格后,方可施工。
    4、在办妥以上手续后,接待人员办理施工人员临时出入证。由施工人员负责人持施工人员身份证或暂住证及照片,到服务处办理施工人员临时出入证,填写施工人员登记表,并缴纳施工人员出入证工本费10元/张。装修完后能够退款。
    5、现场跟踪:管理人员务必每一天到装修户施工现场跟踪视察,了解施工状况并做好记录,必要时请工程人员同往。维序人员及管理人员应当每日对小区公共部份进行检查。
    6、装修完毕后,经服务处管理人员及工程人员验收后,在装修申请表上填写装修验收状况并签名。
    7、在跟踪时,如发现有违章和妨碍公共行为,应及时采取措施进行整改,必要时填写《违规整改通知单》、现场拍照等,以备留用与归档。
    8、违章处理办法,对违反装修规定者将依有关条例采取如下措施:
    9、告知、规劝、责令停工整改、上报相关执法部门。
    10、对于材料进出、施工人员办证、施工工具管理、土头垃圾的管理。业主的装修材料搬运出小区时,务必由业主亲自到服务处办理物品放行条,签字认可,否则任何人一律不准把材料带出小区。办理临时施工人员出入证和工具出小区手续务必由业主或施工负责人来服务处办理,其它人不得办理。进入的材料务必在两天运往业主家中,不得在小区公共部份堆放过长。土头垃圾应当定点堆放,如果有地下室应当将土头运往地下室堆放。土头垃圾应当每日进行清运。
    11、服务处经理每月不定期抽查10次装修管理状况。
    七、入住后的管理阶段
    服务处追求的目标:
    1、房屋建筑的完好率到达98%以上;
    2、报修及时率到达100%;
    3、清洁管理无盲点;
    4、设备设施完好率到达98%以上;
    5、小区路灯完好率到达100%;
    6、管理区域内不发生重大安全与火灾职责事故;
    7、有效投诉处理率100%;
    8、服务满意率达95%以上;
    9、绿化完好率到达98%以上;
    10、道路完好率到达98%;
    11、各类管理人员岗前岗中培训100%;
    12、全年无服务安全事故发生。
    为到达以上目标,服务处将制定以下:
    1、完善各项管理制度和管理规定。包括维序人员管理规定、车辆管理规定、机电设备管理规定等一系列管理制度和管理规定。
    2、保洁施行外包监管制定。即服务处全体人员(含维序人员都有监管的权力)做到清洁环境卫生无死角,发现问题及时的机制。保洁人员应当要求统一装着。垃圾日产日清,定期进行卫生消杀工作。并根据现场制定保洁工作流程。(保洁日计划、周计划、月计划)二次供水水箱按规定清洗,水质贴合卫生要求。
    3、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护、定期清除绿地杂草、杂物、定期预防花草、树木病虫害。
    4、管理人员及机电工作人员要求持证上岗。并对服务处人员进行后续的相关培训,进一步提高全体人员的综合潜力和服务意识。规范礼貌用语等。
    5、建立来电来访登记记录。要求如实完整填写,及时反馈给相关职责人,相关职责人调查后将处理状况及时反馈给来访来电人员。管理人员应当每一天下班前对来电来访资料进行查看,服务处经理每两天对来电来访进行检查,并每周进行统计,分析相关案例。对未能及时处理的事项应当建立相关的报告制度进行备案。
    6、建立工程报修处理及时制度。房屋小修、零修、及时率100%,零修24小时内完成,急修但是夜。小修合格率达100%,水电维修不超过24小时、土建不超过3天。中修,持续房屋外观完好,无破坏立面。维修工程返修率不得超过1%。
    7、管理人员应当每一天对自己所管理的片区进行检查包括(装修户、公共楼道卫生及公共设施的完全好性、绿化状况等),并记录相关状况。(严禁在公共绿地养鸡养鸭和种菜的行为)。一经发现要立即制止和劝导
    8、小区实施封闭式管理,业主出入实施刷卡,外来人员进行身份证登记好方可进入。小区内车辆实施刷卡进入,外来车辆实行临时取票进入。非小区业主车辆禁止在小区停车过夜。出租车(除特殊状况下)不得驶入小区。
    9、维序人员实施24小时值班制度。定时和不定时相结合对小区进行巡逻检查,并进行记录。对进入小区的车辆进行引导停放
    10、客户投诉的相关处理。区分有效投诉和无效投诉,反馈给相关职责人进行落实处理,并及时将相关状况反馈给业主。服务处应当对有效投诉进行防止类似状况在发生。
    11、建立24小时值班制度。设立服务电话,理解业主对物业管理服务报修,求助,推荐、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录。
    12、建立各类突发事件应急预案。容易危机人身安全的设施设备有明显警世标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案;
    13、建立考核制度。对全体人员进行有效的考核。
    14、社区文化活动。根据现场实际状况每年定期开展社区文化活动,宣传精神礼貌建设(能够宣传厦门市十不准备相关方面的资料和物业服务概念等资料).
    15、便民服务。便民服务活动是管理处体现业主至上、为业主服务的宗旨的重要一环例如能够透过与有关部门联系,力争常年为业主、住户无偿代办电话、煤气开户、有线电视,代订报刊杂志、代发邮件、代请家教保姆等,职责部门为服务处。
    16、每季度做好考核的准备工作及每年年底开展业主满意度调查。
    小区物业管理方案格式3
    为规范小区管理,为业主供给优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
    一管理目标
    物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全礼貌、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、供给优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率到达90%以上。
    二管理原则
    为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:
    (一)服务第一、管理从严的原则
    “服务第一”是物业管理的宗旨,所以管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,供给优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
    (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则
    在日常管理中,要充分发挥两个进取性,即物业管理公司的进取性和业主使用人的进取性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,经过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创立礼貌的办公环境。
    (三)物管为主、多种经营的原则
    在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不一样需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
    三管理方法
    (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;
    (二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;
    (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;
    (四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;
    (五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;
    (六)依照市场化、企业化的运作方式,供给全方位服务,开展多元化经营。
    小区物业管理方案格式4
    一、物业管理公共服务质量标准
    1、房屋共用部位、共用设施设备的维护
    (1)房屋
    A、房屋完好率达98%以上;
    B、房屋零修、急修及时率92%以上;
    C、房屋零修工程合格率98%以上;
    D、外观良好、整洁、无缺损现象;
    E、房屋装修贴合管理规定。
    (2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
    (3)环卫设施完好无损。
    (4)道路畅通,路面平整。
    (5)消防设施完好无损,可随时启用。
    2、安全护卫
    (1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;
    (2)安全护卫人员24小时巡查;
    (3)小区24小时监控;
    (4)交通、车辆管理有序;
    A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
    B、机动车辆按序停放。
    (5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;
    (6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
    (7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
    3、绿化与环境卫生
    (1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;
    (2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;
    (3)修剪及时,整齐美观;
    (4)绿化品味高,有较高观赏价值;
    (5)小区内全方位持续清洁;
    (6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;
    (7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;
    (8)环卫设施整洁;
    (9)无乱贴、乱挂、乱划现象;
    (10)噪音等贴合环境标准。
    4、收费管理
    (1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;
    (2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;
    (3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;
    (4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;
    (5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;
    (6)业主意见反馈满意率90%以上。
    5、相关条件
    (1)硬件环境
    A、小区贴合规划要求,无违章搭建,无擅自改变房屋用途现象;
    B、小区楼宇、建筑等各类标识明显;
    C、供水、排水、供电、消防、绿化、环卫等设施设备齐全;
    D、停车场分类(汽车、摩托车、自行车可分别存放);
    E、有集中监控设备;
    F、有生活服务配套设施;
    G、有教育、文体活动及商务服务设施;
    二、物业管理公司带给的服务项目(分期逐步到位)
    1、便民服务(部分收费)
    (1)清洗空调过滤网;
    (2)室内清洁;
    (3)检修电器(室内自用部位);
    (4)修理家具配件;
    (5)安装、更换配件;
    (6)修理,开关、插座、电话盒等;
    (7)修理、更换门铃、门锁、信箱锁;
    (8)修理、更换灯泡、日光灯、灯罩;
    (9)修理、更换水龙头、水阀及各类软管;
    (10)修理洗手盆、下水管及抽水马桶;
    (11)代办缴纳电费;
    (12)代办缴纳电话费;
    (13)代办电话开户;
    (14)代办有线电视开户;
    2、商务服务(部分收费)
    (1)代办收订报纸杂志、邮递;
    (2)代订车、船、机票;
    (3)中英文打字、传真;
    (4)电话留言服务;
    3、社区娱乐、文化活动服务
    (1)棋类;
    (2)牌类;
    (3)球类;
    (4)健身活动;
    (5)书刊阅览;
    (6)欢庆节日;
    (7)义务服务活动。
    三、物业管理企业
    1、企业须持有物业管理企业资质证书;
    2、企业建立现代企业制度,内部考核制度健全,岗位职责明确;
    3、人员培训,持证上岗;
    (1)企业从业人员统一着装、佩戴胸卡;
    (2)档案管理规范,资料齐全;
    (3)用心使用新技术,广泛使用计算机管理。
    结构及外观:
    1、严禁改动和损坏原有的结构、外观和公共设施,严禁改变房屋及配套设施的使用功能,否则,乙方应负责恢复原状;
    2、不允许拆、敲打室内的柱子、承重梁等,避免不安全的隐患;
    3、楼板打冲击钻时要避开水管、线缆等,深度不得超过10毫米,若由于装修打击管线造成损坏或影响其他住户的,应赔偿损失并负责修复。
    阳台及门窗:
    1、严禁自行封闭阳台,加设防盗栏杆以及其他任何形式的附加物;
    2、贴磁砖时不得污损外墙,若出现该状况时要立即清洗干净;
    3、严禁改动入户门、门套;
    4、严禁在窗户上安装防盗网,严禁加装防盗门;
    5、靠窗部位推荐装修材料采用防水材料,以避免将来因渗水引起质变。
    管道:
    1、严禁改动厨房、卫生间的排水(排污)管道;
    2、若将排水管埋于墙体内,应留有检修口,便于管道堵塞时的检修;
    3、处理好排污口、地漏及周围防水,避免渗漏水;
    4、推荐对预埋在墙体内的水管试压后再封闭。
    厨房及卫生间:
    1、严禁改变厨房及卫生间原有的位置;
    2、按煤气公司有关规定煤气管道不得做任何改动和埋于墙体,避免不安全因素存在;
    3、严禁敲打和改变属公共部分的通风管道井;
    4、吊顶需做成活动式的或预留检查口,便于日后检修;
    5、厨房及卫生间已有防水层,严禁凿击地面或重力碰撞给排水管,以免造成渗漏,破坏防水层的要重新补做,避免渗水;
    6、安装浴缸、马桶时,处理好接头,保证流水顺畅,防止渗水。
    智能设施及管线:
    严禁更改智能设施管线,严禁擅自更改智能系统所属设备的安装位置。
    空调:
    1、装修前应先确定好室内机的安放位置,以便于事先预埋好管线及插座;
    2、空调外机务必放在指定的位置,保证整体外观的统一;
    3、空调滴水管应接于预埋好的冷凝水管中。
    小区物业管理方案格式5
    为落实市十三届人大三次会议审议经过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:
    一、指导思想
    以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
    二、目标和范围
    (一)目标:
    1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率到达90;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率到达90。
    2、新建住宅小区推行招投标率到达100;20__年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
    3、凡从事物业管理活动的企业,要100取得《物业企业资质证书》。
    4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率到达100,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
    5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率到达100。
    6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要到达80以上成立业主大会和业主委员会。
    (二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
    三、工作资料
    (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情景,经过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
    (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起职责,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到职责单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。异常是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修职责要全部落实到单位、到个人,维修及时率确保在90以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。
    (三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。
    一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定贴合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下能够采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
    二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。
    三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情景,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准供给质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,到达从业人员要持证上岗。异常是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部《物业管理企业经理岗位证书》的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取消其上岗资格。
    四是规范业主大会和业主委员会,进取引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的进取性,依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的基础上,按照合法程序选举热心公益事业、职责心强、有必须组织本事的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。
    (四)建立市、区、街道、社区职责明确职责体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率到达100;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步构成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的职责,为物业管理创造良好的环境。
    (五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广大业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。
    三、组织领导
    为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。
    组长:邢凯
    副组长:王铁
    成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。
    领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好具体的组织实施。
    四、职责分工
    规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工,密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实职责,相互配合,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。
    市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,具体负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。
    市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,进取组织整改,到达合格标准。
    市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。
    各区政府为物业管理工作的职责主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定具体的整改工作方案,进取配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。
    五、实施步骤
    依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完成本方案确定的工作资料,今年要分三个阶段进行实施。
    (一)排查阶段(20__年5月10日至5月31日)
    由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。
    (二)整改完善阶段(20__年6月1日至10月31日)
    各区政府对排查中出现的各类问题进行认真分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按职责分工认真组织整改。
    (三)验收阶段(20__年11月1日至11月15日)
    领导小组成员单位按照工作资料和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。
    六、保障措施
    (一)提高认识,明确职责。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实职责。建立市、区、街道、社区职责明确的职责体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承担起社会管理职责,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。
    (二)密切配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,密切配合,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的,有关部门要按照相关规定进行查处,确保全部达标。
    (三)加强宣传,营造氛围。要结合开展“贯彻《物业管理条例》,整顿规范物业管理市场”活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度,使广大居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参与意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。
    (四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。异常是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理职责,避免类似问题的再次发生,切实维护广大居民的切身利益和社会稳定。