2020前台文员工作职责大全
前台文员需要有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力,普通话准确流利;以下是小编精心收集整理的前台文员工作职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责篇1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、跟进人员面试、应聘接待、衔接工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责篇2
1、负责来访客户、面试人员的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,及时传达给相关人员;
3、及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4、负责办公用品的保管、领用以及公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、打印、复印文件和管理各种表格文件;
6、协助领导完成人事行政方面的其他事宜。
前台文员工作职责篇3
1.负责前台接待工作。
2.负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系,及每月月结快递费对账请款相关事宜;
3.负责办公室日用品采购管理工作。
4.负责开发部文件跟进管理工作。
5.负责样品管理工作。
6.负责人事主管安排的其它工作。
前台文员工作职责篇4
1、安全职责,确保全年无重大安全责任事故。
2、负责大厦内外清洁卫生;公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。
3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。
4、负责外委保洁员的培训、监督,与保洁单位的沟通、协调工作。
5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。
6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。
7、负责客户走访,了解客户需求,整理和收集客户信息工作。
8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。
9、负责每月微信公众号的编写及发放,及对大厦客户进行安全、节能等的宣传;公共区域标识制作、更换工作。
10、负责管理处租赁市场的调查工作。
11、负责突发事件的处理,积极做好善后工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
前台文员工作职责篇5
1、负责职位的发布和刷新,求职简历的筛选及跟进;
2、接打应聘电话及业主电话,邀约求职者前来面试并做好接待;
3、做好面试后的跟踪,协助其办理入司手续。
前台文员工作职责篇6
1、前台访客登记及接待;
2、前台电话接听并认真记录转达到相关负责人;
3、办公用品需求统计及发放;
4、快件签收及发放;
5、公司会议会场准备。
前台文员工作职责篇7
1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、熟悉电脑简单操作。
4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
2020前台文员工作职责大全