关于拜访客户的礼仪要求
作为商务人员,拜访是一个礼节性较强的必须实行的社会交流活动,拜访可以联络感情,增强友谊,提升工作进展。这里给大家分享一些关于拜访客户的礼仪要求,方便大家学习。
拜访客户的三个要点
1.重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
2.节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
3.把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
拜访客户的技巧
1.利用客户熟悉的人
有一个销售人员在销售他的电话系统时,这样对客户说:“先生,您好,我叫小林,我是电话系统公司的员工。我受深圳公司王经理的委托,特意打电话给您,因为我今天给您介绍的东西是件了不起的东西,它可以为您带来极大的方便……”
某图书公司发行员对客户说:“主任,您认识教育局的教育科长老李吗?他刚从我这里买去600本书,我想你们物资局跟他们那里的情况差不多,也迫切需要有关市场经营与企业管理方面的图书,您说是吗?”
2.利用客户同行业的知名公司
向客户提一下自己以前的一些比较有名的客户,不仅可以借助这些知名公司的名望,还可以证实自己公司的实力同样是不容小觑的。
例如:“您好,张总。我是张蒙,诗司的培训顾问。我们竖内一家专做银行业务代表培训的专业公司。我们最近为银行做了为期三周的业务人员电话技巧培训……”
3.利用客户尊崇的名人
推销员在运用这个方法的时候一定要注意首先掌握好客户的喜好,如果说的名人刚好是客户所不喜欢的,那么就很难达到预期的效果,甚至会适得其反。
拜访客户注意事项
1·着装标准是“客户+1”
在很多人的思维定式中,销售员应该西装革履手拎公文包,这体现着公司形象和专业,同时也体现对客户的尊重。但有时候还是要看被拜访的对象,如果双方着装反差太大反而会使客户不舒服,无形中拉开了双方的距离。如建筑工程装修中,销售员经常要拜访设计院和总包施工管理人员。除非设计院有要求,否则工作时间里设计师很多都是休闲装,而且这个群体非常喜欢牛仔裤,夏天更是大裤衩和凉鞋伺候。一般设计院周五这天,更是“CASURALDAY”(休闲装日),大家穿得非常随便,显然你穿西装革履这样的正装有些不合适。怎么办呢,我建议如果设计师穿T恤,你可以穿休闲衬衫和休闲裤,他们穿衬衫,你可以适当升级,系一条领带,假如对方系着一条装饰性的领带,兄弟,你可千万别系着领结,你还是系正规的领带就好了,顺便还可以夸夸对方眼光不错,领带时尚,这样连谈资都有了,距离也拉近了不少。最重要的是,得体的穿着让对方看起来很舒服,又不是很扎眼。
对于总包方施工管理人员,因为施工工地环境所限,管理人员不可能讲究着装,大部分都胜作服,或者是休闲装,而且必须戴安全帽,在这个环境里,你西服革履的就显得很搞笑。而且工地上办公条件简陋,噪音比较大,很多情况下根本就没有办公室让你正儿八经地进行销售,更多的是走到哪说到哪的“走动式销售”,这种环境里更是要注意你的衣着不要太“板”,否则会让对方感觉你就是个刚出道的菜鸟,甚至是个不食人间烟火的书呆子。因此我们说:最好的着装标准是“客户+1”,即只比客户穿的好“一点”,这既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。
2·交谈中尽量不接电话
销售员什么都不多就是电话多,与客户交谈中没有电话好像不可能。通常我们都会在接电话前向客户说声“对不起”,一般来说对方也会大度地说“没问题”。但我告诉你,这有个度,你电话太多,对方在心里的潜台词是:“就你忙,就你牛,你这么牛还来找我干嘛?”所以销售员在初次拜访或重要的拜访时,最好不接电话。如打电话是重要人物,也要接了后讲明身处环境,等会谈结束后再打过去。
有些电话可以不接,但有些电话是一定要接的,这些电话就是你提前设计好的局,是要通过和你的搭档演戏,让你拜访的客户相信你。